开会是公司统一员工思想,发现问题,纠正错误的必要条件,很多人不会开,团队就成了一盘散沙看高手是如何开会的《1.2.3法则》
一、3个公式
1、开会+不落实=零
2、布置工作+不检查=零
3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
二、6个步骤
1、会前准备材料
2、明确会议主题
3、设置会议纪律
4、梳理会议议程
5、落实会议结果
6、确保监督检查
三、9条铁则
1、凡是会议,必有准备:不开没有准备的会议;
2、凡是会议,必有主题:开会必有明确的会议目的;
3、凡是会议,必有纪律:会议前先宣布纪律设置纪律委员;
4、凡是会议,会前必有议程:会议之前,明确清楚的会议议程
5、凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题!所以,会议要形成有效决议;
6、凡是会议,必有训练:对“如何开会”进行专门培训;
7、凡是会议,必要守时:准时开始、按时结束;
8、凡是会议,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录;
9、凡是散会,必有事后追踪:决议事项要有责任人和完成期限更要有追踪和检查
第一次当领导不知道开会怎么说?
开会就这样说,12个字
1、我发现
2、我感觉
3、我建议
4、我希望
四句话
1、我发现目前团队出现了什么样的问题
2、我感觉会造成什么样的后果
3、我建议用什么样的标准化流程去改
4、就现在碰到的问题,我希望大家能执行到位。
如何才能保证每一个会的质量呢?你还要懂得【五有五不四框架】
五有是指开会要:
有准备、有主题、
有纪律、有程序、有检查。
五不是指开会:
不务虚、不跑题、
不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂。
四框架是指开会的顺序和内容:
好的方面、存在的问题、
提出改进措施、布置下一步工作安排
同时你还得完善公司的系统,
用薪酬体系赚钱,
用晋升机制升官,
用生涯规划实现梦想;
用组织架构让员工看到希望!
组织系统建好了才能选对人、用好人、育能人、留住人
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