会议接待

会前服务

1、接到会议团队预定单后在一个工作日内落实有关会议团队的细节问题，包括：人数、日期、星级、日程；

2、为您选择最适合召开商务会议或活动的旅游船；

3、制作商务会议召开日程安排计划；

4、协商所设计到的细节问题。如会议领导的特殊安排、会务组人员的安排、会议资 料的印刷、器材的存放及摆放、协助协调会议庆典服务、会议中特殊要求的视听设备等等；

5、签定正式旅游船及商务会议合约。

会中服务

1、提供参会人员的接站工作；

2、提供会议人员房间分配、签到工作；

3、协助安排会议室摆放；

4、提供会议标语、及各种指示牌；

5、安排会议期间提供茶水、矿泉水等饮料；

6、安排会议期间提供简单文具用品纸、白板等；

7、布置专业会议设备，请参考提供专业会议设备；

8、安排会议中礼仪小姐的服务；

9、根据需要配备翻译人员；

10、协助安排会议人员三餐菜单；

11、安排会中上岸游览活动。

会后服务

1、会议人员的返程票务预订及分发；

2、会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

3、安排所需要的车型及导游；

4、会议人员的送站工作；

5、经验丰富的接待人员，全程协助会务组工作；

6、会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

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