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如何花最小的钱来改善员工的宿舍环境？

来源：花匠小妙招时间：2025-05-20 13:42

“花小钱办大事”是老板经常教导我们的话，如何在有限的成本投入和经费限制下，多花心思，将员工福利办好，让员工既满意又不失激励效果，是许多中小企业的福利之策。

福利有很多种，除了带薪年假，各种节假日礼品发放，国内、国外旅游、免费培训外，例如，免费给员工提供住宿，为员工提供就餐食堂等，都属于给员工的一种福利。透过今天的主题，给大家分享一个案例，从而来体现：“如何花最小的钱来提升员工的居住环境？从而让员工满意。”

本公司的宿舍是免费提供给员工住宿的。宿舍内统一安装有空调、热水器、饮水机设备。普工：4-6人一间。职员：2人一间。共有20间，我刚进这家公司时，公司的宿舍无专人管理。因此，宿舍问题很多：

1、宿舍的设备坏了，如热水器，空调，门锁等无人报修。

2、卫生差：蟑螂、臭虫多。期间公司也派外面的人灭了几次臭虫，效果不太理想。究其原因，员工自己吃喝用的东西摆放杂乱无章，垃圾不及时清理引起，虽有灭虫，但治标不治本。

3、宿舍员工随意私自乱住宿舍，甚至私自将外面的人员带进宿舍，引起盗窃事件等。

综合以上的几种原因，宿舍居住环境一直很差，员工休息不好，造成离职的人员也比较多。逐渐知道宿舍的问题严重性。

宿舍是员工的第二个家，除了上班时的工作场所，剩下最长的时间就是呆在自己的宿舍。环境不好，影响员工的休息，员工休息不好，就影响员工第二天的工作状态，状态不好，直接影响工作效率和产品质量，员工也因居住问题不能把心稳定下来，离职率就高，给公司也带来了不利的负面影响。一系列的问题是连锁反应的，看来宿舍环境的改善是个不小的问题。

于是，整顿宿舍是客不容缓的工作。如何改善呢？思考了以下两个方案：

第一种方案：招聘一名舍监，专门负责宿舍的管理，卫生，设备维修，人员异动。

优势：有专人负责了，不会再杂乱无章了。

成本：一名舍监，按现在的市场水平，怎么着也得给到2300-2600的工资。成本略高。

第二种方案：发动全体宿舍员工，让每间宿舍员工推荐出一名宿舍长，员工推荐不出来的，由我们指定人员，轮流来做。由宿舍长监管起各自宿舍的管理。宿舍长待遇：给予30元/月的管理津贴，给予宿舍长管理的权力。所有宿舍长有行政部这边统一来组织和管理。

优势：每间宿舍都有各自的宿舍长管理，更有针对性。出现问题解决更及时。

成本：共20间宿舍，一间宿舍一名宿舍长，1人每月30元津贴。一共是：20*30＝600元。

方案出来了，写成报告提交给总经理审批，总经理决定执行第二种方案，省成本。但也下了旨令：要看到效果。于是通过思考，一套执行方案出来了：

执行方法：1、先征集宿舍长名单，把宿舍长名单确定下来。

2、根据宿舍长名单，召开宿舍长会议。会议内容：围绕公司为什么要选举宿舍长，宿舍长的作用及职责，宿舍长的权限及待遇，宿舍长反映问题的窗口等内容来讲。让每名宿舍长清晰知道自己要做的工作及肩负的责任。

3、告诉宿舍长公司的要求：每月会不定期由行政部组织宿舍长及文员对员工宿舍进行集体卫生评比检查。列一张评比检查表，告诉宿舍长评比的项目和内容。每次检查会评选出文明宿舍前三名，并分别给予奖励，第一名宿舍：150元，第二名宿舍：100元，第三名宿舍：80元。获奖的宿舍，奖金是属于获奖宿舍成员的，由行政部颁发给宿舍长，由宿舍长自由支配，可以给自己的宿舍员工一起出去吃点小吃，或是买点日用品，诸如洗衣粉，沐浴露等发给舍员。另卫生最差后三名的，给予一定的处罚，处罚方式，后三名宿舍，每名员工扣除一定的住宿费。即倒数第一名宿舍，每名员工扣30元住宿费，倒数第二名宿舍，每名员工扣20元住宿费，倒数第三名宿舍，每名员工，扣10元住宿费。连续三次评选为倒数后三名的宿舍，取消其入住宿舍资格。从而，有奖有罚，真正起到激励作用。

4、每月行政部检查完宿舍后，会将宿舍评比结果公告在公司公告栏中。并会将前三名文明宿舍和倒数后三名最差宿舍，用相机拍成照片，做成图片一起张贴在公告栏中。此方法成效非常明显。很多员工都会很关注自己的宿舍是否获奖或被罚。

5、每月定期召开宿舍长会议一次。会议内容：针对上一月宿舍的评比进行宿舍长点评，及奖金发放；本月宿舍存在的问题反馈及自由意见发表。目的：通过此渠道，让每间宿舍的宿舍长及时将宿舍问题或自己解决不了的问题通过会议讲出来，及时改善，给员工提供更好的解决方法及服务。

通过以上方法实行后，如今的员工宿舍环境是大大的改善了，宿舍的物品、床铺也摆放的井井有条，臭虫、蟑螂等害虫也得到了有效杀害，物品设备的报修也得到了及时的修理。员工的自觉性提高了，卫生意识改变了，每间宿舍都争当文明宿舍，都希望自己的宿舍照片能够在公司公告栏中展示。自从实施后，无一人再投诉有关宿舍的问题。总经理对此项工作的结果也非常满意。

文字有点多，如果你也为此问题困惑过，希望你看了后对你有点用。