婚礼准备流程酒店婚礼流程.doc

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1、婚礼准备流程酒店婚礼流程婚礼准备流程酒店婚礼流程 摄影 2018 年 01 月 17 日 17:54 婚礼当日流程 一、婚礼先期筹备工作(此项工作在结婚前至少提前半年执行): 1.与亲友(特别是双方父母)讨论婚礼计划(此项从自己的实际情况出发); 2.向婚庆公司或有关专业人士进行咨询(此项从婚礼的专业角度出发)。 二、在上述两点的基础上,结合新人的实际情况和婚礼的专业角度,进行如下操作: 1.定婚礼日期、地点(现在的酒店要早订,有的酒店的已经订满了半年多以后的好日子)及婚宴方式; 2.草拟客人名单(此项工作比较复杂,因此尽早执行); 3.确定伴郎、伴娘、证婚人,以及所有与婚礼仪式有关的人员(也

2、是婚礼工作团,不要小看这个工作,这可以减轻新人的负担,也可使婚礼有条不紊); 4.确定婚礼预算。 根据上述情况确定婚礼预算。 注意事项:如果希望婚礼的品质较高,婚礼的部分工作人员也必须在半年前确定,例如司仪、化妆、摄影、摄像及车辆等,否则将很难预订到高品质的工作人员及配备。 三、婚礼三个月前的准备工作: 1.与司仪及策划人员进行沟通,必须考虑其间的修改的时间,并敦促其在婚礼的一个月前,制定出相应的婚礼仪式流程; 2.联系化妆师进行试妆,必须考虑其间如对妆面不满意,更换化妆师的时间; 3.联系摄影、摄像,提出拍摄要求,并观看他们以前拍摄作品的质量。 注意事项:如果上述人员不是有婚庆公司组织,而是

3、由新人自行组织的话,建议新人与上述人员提前一些日子联系并签订书面协议,以备不测。 4.定购或租借新郎新娘婚纱礼服 5.定购结婚戒指(视新人自己的情况安排) 6.定购新娘化妆品(视新人自己的情况安排) 7.定购鲜花、喜贴、红包、喜字、红绸带、彩带、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、喜庆用品、全套喜字、冷焰火、胶卷(根据需要或视婚庆公司的情况决定购买与否,如果不是通过婚庆公司,就要看酒店环境和其他情况决定购买与否)、签到簿(建议其中部分可以由婚庆公司提供,自购部分可就近购买,有部分由酒店免费提供) 8.定购喜糖、香烟、酒类、饮料、花生、瓜子、茶叶等(都可请工作团人员或家人办

4、理) 四、婚礼两个月内准备工作: 1.婚礼的所有项目干系人沟通 (1)制定工作人员名单;附表 婚礼工作人员分工明细表 姓名职务任务或备注 伴郎陪同新郎接新娘以及婚礼场中传递新郎仪式中所需用品 伴娘陪同新娘,以及婚礼场中传递新娘仪式中所需用品(信物等) 金童穿礼服走在进场时的新郎前面 玉女穿礼服走在进场时的新娘前面 证婚人宣读结婚证(新人亲戚) 主婚人讲话(新人父母) 司仪起草主持词。 摄像师由协助提摄像包 摄影师由持数码相机协助.包括准备电池等. 灯光师需 2 到 3 名,为摄影、摄像打灯。 礼金总管协调登记处有关事情 登记处管理礼金,迎宾登记,递喜烟喜糖,登记帐目。负责签到簿 男迎客迎接领导

5、, 女迎客迎接男客人,并引领安顿到指定位置。(同事) 男迎客迎接女客人,并引领安顿到指定位置。(同事) 送客婚礼现场餐后送客人,安排客人上车。 酒店总协调酒店与宾客、婚礼等事务,并负责引导组织部门客人。协调大厅座位安排、协调雅间座位安排、酒水补充、监管酒水、糖果、香烟的摆放,宴会进行中的补充。分发喷雪和彩带并安排人员。 准备气球协同婚庆公司进行气球的准备 结帐餐后结帐 餐后处理收拾剩余烟酒、气球,运到新房。 车队总管负责车辆安排和调度工作,由进行协助指挥酒店保安 花车管理负责扎花车,购买新娘手捧花,做好花车、跟车的安定、就绪。车队路线,和新郎一起计算和安排行车时间。 礼炮手跟车迎亲,新娘上车前

6、和下车后打礼炮。 (2)制定婚礼当天的流程表: 当天流程表,根据新人的实际情况和当地风俗相结合而制定,其中最重要的是时间上的安排越细致越好。婚车、摄影摄像师到达跟拍时间等。而婚礼现场的流程现在一般由司仪或婚庆公司在制定流程时完成并交新人备份。 (3)邀请全体工作人员开会 这里的工作人员,主要是朋友和亲戚,他们负担新人在婚礼当天的的各项工作,由于非专业人员,因此有必要进行工作交代, 并提高他们的责任心, 不建议用电话联系。 最好请婚庆公司的督导或司仪一起到场。 约请全部工作人员在结婚前的一个星期见面,并将两份表格交与每个工作人员,并当面安排各项事宜,各司其职,如有问题在见面会上沟通完成。 五、婚

7、礼一个月内准备工作: 1.发喜贴给亲友 2.电话通知外地亲友 3.亲友出席确认 4.再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工(男女双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到,喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像) 5.绘制喜筵现场草图,标明各桌亲友 6.男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位 7.制作喜筵席卡 六、婚礼前一周内准备工作: 1.新娘开始皮肤保养(可以到美容院进行专业皮肤护理,亦可在家中自行护理); 2.新郎修剪头发(一周前修剪,可以使头发在婚礼当天显得比较自然); 4.整理新房(对新房进行全面的打扫、整理,特别要将比较有价值的小件物品收藏好,也许当

8、天有较多亲朋好友到来,以免遗失); 5.预定在家附近的熟悉的理发店,请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发(不要到理发店理发,以防排队耗费时间); 七、婚礼前一天内准备工作: 1.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通、确定; 2.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通; 3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认; 4.与伴郎伴娘再次沟通; 5.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况; 6.晚上九点前必须就寝,以免结婚当天状态不好(如果睡不着,亦可在床上闭幕养神,切不可熬夜)。 发现现在新人在决定结婚后,很多工作都很匆忙,有些事情就根本没时间去做。致使婚礼办得比较简

9、单。这里发表这份婚礼准备流程-婚前准备工作,提供给准新人们。愿对大家有利用的价值。婚礼办得更圆满顺畅! 如何确定邀请嘉宾名单 1.要统计来宾人数,从哪里开始着手呢? 先由双方父母各自列出邀请名单,包括想邀想和必须邀请的,再加上你们各自的邀请的名单,得出一个大概的人数,并给予这个数字一个上下浮动的空间,以备修改。 2.来宾数量和婚宴的预算相差了很多,而我们又已经决定了婚宴场所,这可怎么办呢? 出现这样的情况就在人数上进行调整,或者适当的放宽婚宴预算而从其他项目中节省开支。 婚礼前 2 个月和双方父母确定最终的邀请名单,以避免额外的人数。一般酒店能够接受提前 2 个月更改通知,以防来宾过多或过少这

10、样的情况发生。 3.有些宾客我只邀请了夫妇 2 人,可是却来了全家,很让我们为难! 如果能事先得到他们的回复就可以很好的控制人数,你可大方的在请柬发出后与他们确认当日出席情况。这样,你就不用再为难了并对应做出安排而控制现场的秩序比较有帮助。 4.有些普通朋友我们并不想邀请,可又不想因此而破坏了彼此的关系,怎么办呢? 比如一些朋友的朋友,平时也有些来往。这样的情况下可以通过朋友去间接的让他(她)得知喜讯,事后及时的送上喜糖。这样既不影响你们的关系,也不会让彼此感到尴尬。 5.虽然是以前的恋人,但是仍然保持着朋友的关系,是否要邀请他(她)参加婚礼呢? 征求一下未婚夫(妻)的意见吧!毕竟这是你们的婚

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