【更新说明】:
2023-07-23:更新了一张“生产企业仓库流程示意图”,这是我根据国外的一张示意图重新绘制的;
一、什么是WMS(仓库管理系统)
WMS(仓库管理系统)是软件(software)、是信息系统(information system),同时也是信息化工具(information tool)、用于控制、协调和优化库内货物移动、作业流程和现场操作的工具。
WMS(仓库管理系统) 用于有效管理仓库业务流程和现场作业,包括收货、上架、拣选、复核、移库、调拨、盘点,还包括对射频通信(RF)的支持,允许系统和仓库人员之间进行实时数据传输,亦可通过自动化存储流程来实现空间利用的最大化和物料处理工作的最小化。
WMS(仓库管理系统) 帮助成长中的企业简化入库、出库、库存管理的流程,比传统的手动流程更高效。强大的 WMS 有助于改进仓库管理,从而提高准确性、减少错误并降低劳动力成本,从而节省大量成本。
尽管流程分析和仓库中使用的位置类型的规则将决定管理软件的具体形式和配置,但有一些基本功能是任何 WMS 都需要执行的基础:
1、入库管理:
货物是通过收货流程来完成的。收货过程中,系统会采集记录货物的差异、数量、特征以及状况或质量,这些采集到的信息与从公司ERP推送过来的订单进行核对。
2、库位管理:
货物上架前,系统将确定订单中的货物的推荐上架库位。上架库位是根据货物的sku、特征、尺寸等确定的,为此,系统需要事先制定一系列上架规则和策略。
3、库存管理:
库存管理是WMS中最重要的功能之一,因为它用于实时获取仓库中存储的库存的状态,数量和特征。
4、出库管理:
系统依据规则对出库单明细行自动分配拣货库位和货物,仓管根据拣货单明细作业,进而复核订单,交运后完成出库。
二、仓库管理系统 (WMS) 的优点
1、 提高准确性:
如果“账本上”的实际库存与仓库中的实际库存不匹配,情况通常会很混乱。当仓库拣货员去取回零件但零件不存在(或零件数量不够)时,必须完成一系列手动检查和回溯来解决问题并发出订单。不准确的库存结果可能会产生广泛的后果,包括:
不良的购买行为和过多的安全库存与买家对记录准确性缺乏信心有关因产品丢失或错放而导致订单履行延迟由于缺货和超额承诺导致销售损失与下达和管理延期交货相关的成本与寻找丢失产品相关的劳动生产率较低加快向客户发货可能导致运费上涨2、错误更少:
实时射频(RF),即手持式条码扫描驱动的WMS是自检的。当交易发生时,系统会验证活动,如果系统检测到潜在问题,甚至可能会提示用户一个问题。在纸质环境中,错误在所有职能领域都很常见。一项功能中的错误的影响会在整个操作过程中放大。接收错误(产品编号错误、数量错误等)可能会造成许多操作的延迟。
3、 自动化减少错误:
在基于纸质的手动数据输入环境中,数据输入错误的可能性也增加。人类会犯错误;WMS 没有。研究表明,平均每 300 次击键中就有 1 次是错误。即使出现一个这样的错误,其代价也可能是巨大的。
4、降低劳动力成本:
通过消除手动数据输入,相关的固定劳动力成本立即降低。仅这些减少就足以证明对自动化数据收集的投资是合理的,而自动化数据收集是 WMS 的关键组成部分。但其他劳动力成本也降低了。
示例:由于纠正错误所花费的时间更少,因此管理工作也减少了。更少的错误和更及时、准确的信息也意味着经理和高管的会议更少、更富有成效。一般来说,自动化数据收集通过减少总体设置、空闲时间、催促成本和纠正错误所花费的时间来降低劳动力成本。
5、 提高生产力:
WMS 取代的手动流程越多,您就越能专注于简化有助于提高生产力的其他因素,例如仓库中的库存移动。
三、WMS(仓库管理系统)的类型
1、独立式:
购买独立系统是为了其仓库管理功能,仅此而已。这些类型的仓储系统可以与现有或未来的解决方案相结合,但它作为专业产品出售,没有进一步的供应链功能。一些供应商提供一些基本的运输管理工具,但重点是同类最佳的 WMS。
最佳品种可以被认为是选择性育种——它只包括所有潜在仓库管理系统模块中最好、最重要的功能。对于仓储管理系统来说,独立的 WMS 是最基本的。它通常被列为库存管理系统类型之一,因为它可以应用于仓库管理以外的许多行业。
2、供应链模块:
在考虑不同类型的 WMS 系统时,我们可能会将它们视为供应链管理 (SCM) 的一个子类别。供应链管理软件的范围很广——它可以帮助用户管理从供应商关系到业务流程再到风险评估的一切。它专注于库存管理、材料采购和产品周期等任务的自动化。
3、与ERP集成:
ERP 是一个功能强大的软件解决方案,结合了许多其他系统的功能,它提供了使 3PL 流程顺利进行的大部分核心应用程序:从供应链规划、会计、客户关系管理、人力资源等等。对于希望大规模升级软件解决方案的企业来说,ERP 是一个不错的选择;对于希望获得竞争优势并提高投资回报率的企业来说,这是一个极好的举措。它们是提供强大供应链执行和可扩展性的专用系统。
WMS 通常与其他相关系统一起使用或集成,包括 ERP、运输管理系统 (TMS) 和库存管理系统,这些系统提供企业整个库存的可见性,并管理从配送中心到商店货架的供应链履约操作。
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