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公关礼仪知识资料

公

关

;礼

.仪

知

识

目录

一、礼仪

（一）、着装礼仪

（二）、体态礼仪

（三）、待人接物礼仪

（四）、公共场合礼仪

（五）、电话礼仪

二、公关

（一）、定义

（二公共关系的本质属性

（三公共关系活动（实务）

（四公共关系的职责与功能

（五公关礼仪客观题

（六）、公关知识常考问题及其答案

（请参赛选手认真学习，活动有关的题目都来自这份资料）

一、礼仪

公关人员的礼仪仪容要求

♦①符合职业特点，淡妆为宜。

♦②注意个人卫生，保持整洁美观。

♦③注意举止文明，养成文明习惯。

♦④学会美容修饰，达到仪容美观。

（一）、着装礼仪

着职业装的原则：

1、面料：面料通常公认为纯毛、纯麻、纯棉、纯丝与纯皮为佳，但员工

也不能穿皮短裙上班；

2、要注意“三色原则”:即全身的服饰搭配不能超出三种色调，而且最好还

有一种是属于无彩色系（黑、白或者灰卜

!服饰的千秋色彩：

不一致的服饰色彩能引起知觉者不一致的心理效应,有不一致的象征意义

1、白色:是一总纯静，祥与，朴实的色彩，给人的明快，无华的感受，是纯洁,高尚,

坦荡的象征

2、红色:是最能引起人的兴奋与快乐情感的颜色.红色对人的器官刺激作用十

分强烈.

3、紫色:是一种华贵，充盈的色彩，它能给人以美丽堂皇、高雅脱俗的感受，是高

贵的财富的象征

4、橙色:是一种明快、富丽的色彩,它能引起人们的兴奋与欲求

5、黄色:是一种过渡色，它能使兴奋的人们更兴奋，活跃的人更活跃，同时，它也

能使憔悴.忧郁者更忧郁.黄色对人的器官刺激作用也十分的强烈

6、灰色:是一种柔弱，平与的色彩，它给人以平易，脱俗，大方的感受，是服饰色彩

中最文雅，最能给人的平易近人的印象的色彩之一.灰色象征着庄重，大方，朴实

与可靠.

7、蓝色:是一种比较柔与，宁静的色彩，蓝色对人的眼睛的刺激作用较弱，但由于

人们的联想到天空与海洋，田而给人深邃的感受蓝色象征着宁静，智慧与探远

8、绿色:是一种清爽的宁静的色彩，.绿色象征着生命的活力与与平.它能使穿着

者更显年轻，更加朝气蓬勃.

9、黑色:是一种庄重，肃穆的色彩.它能使人产生凝重，威严，阴森，恐怖等不一致

的感受.黑色即可象征沉着，深刻、庄重与高雅，也能够代表哀伤,恐怖黯淡与恐

吓

3、款式更有一个众所周知的“TPO”原则。

!T、P、。指的是时间、地址与场合，是英文的缩写，三者兼顾，简称TPO

原则

叮”原则，即时间原则，要紧是指穿戴服饰时，应考虑时代性、四季性、早晚

性

"P"原则，即地点原则，要紧是服饰穿戴者将要出现的空间环境.

原则，即场合原则，要紧是指衣着装扮应顾及活动场所的气氛，规格

(1X女性着装要求：

1、着装以保守为宜、装扮干练。

2、套裙为宜，短袖、长袖不拘，无袖露肩则不宜。裙子不宜过短，恰至

膝部或者膝上部。

3、性感暴露，紧身服饰与长曳至地的拖沓衣裙都应当避免。

女性配件：

袜子：袜子的款色以浅淡风格的最好。丝袜一定要高于裙子下摆，不管是站

着还是坐都不能露出大腿来。丝袜与鞋子的颜色一定要相称，即要浅于鞋子

的颜色。

鞋子与手提包：颜色应该调与，黑色的手提包与鞋子是最好搭配的饰品。

首饰：不应该同时配戴太多的东西，通常全身饰物不宜超过3件。

化妆：

女性化妆的原则是要注意调与。不要在公众场合化妆应该去盥洗室补妆。不

要在男士面前化妆，不要轻易借用他人的化妆品，慎用浓香型的化妆品

(2男士着装要求：

男士上班应着装正式，应着西装，打领带，穿皮鞋；夏天可不穿西装外套。

如有正式活动，一定要着西装外套。穿着西装还要注意与鞋袜的整体搭配。

男士穿西装应注意的问题：

1、去掉袖口的标签。

2、建议选用经典的两粒扣的西装为宜，由于这是通过时间考验的，永

远时尚。

3、领带打好后的长度最重要，其下端在皮带下1—1.5厘米处。正式场

合，穿双排扣西装上衣，扣子应当永远扣着。穿2颗扣的单排扣西装上衣，

上边那颗扣子应当扣上，下边那颗扣永远都是解开的或者上下2颗扣都解开，

如3颗扣的单排西装上衣，扣中间一个扣。领带的质地以真丝为最佳，但是

打条纹领带或者格子领带的话，就不应该穿条纹西装、条纹衬衫或者格子西

装、格子衬衫。建议使用传统型的领带，比如条纹、格子。

4、在室外行走，能够不用领带夹。但在正式场合，比如进餐，领带夹

还是要用的。领带夹仅用于固定领带，并无装饰作用。它的正确位置，在6颗

扣衬衫从下朝上数第4颗扣的地方。最好不要把领带夹的位置太往上，特别

是有意暴露在他人的视野之内，由于它没有装饰作用。

5、衬衫一定要注意合身，不要穿一件肩过宽或者领口过紧的。衬衫的

领子应高于西装衣领约1.5厘米左右，袖子应在西装上衣袖口之外，露出1.5

厘米，这样做要紧是为了西装的整洁。

6、要使西装显得挺括、合身，上衣里面除去衬衫与西装背心外，不应

再穿其他东西。若是太冷，能够穿一件羊毛衫，色彩宜素，图案不要太抢眼。

最好是鸡心领套头衫，即便于打领带，又显得协调。西装上衣外面的口袋原

则上不能够装东西，钢笔、钱包之类最好放在上衣内侧的口袋或者是公文包

里。上衣外面左侧胸袋仅能置放装饰手帕。

7、男士穿西装，切忌穿白色袜子，由于当你举手投足之间，会闪过一

道白光，让人难以同意。因此穿深色西装时，一定要记得穿深色的袜子。白

色袜子适合于运动时。

8、在正式场合通常应当穿套装，即同质、同色、款式相同的西装。

!最新男士时尚资讯

领带新法

风格要点：将领带系得过紧总会让人觉得太过呆板，但这恰巧就是

现在流行的新系法。让人几乎喘只是气的紧度加上有些隆起的领带身，

制造出极为精巧的绅士形象。

搭配建议：这种新式的领带花样需要系出比较小的结头，以四手结

与马车夫结为宜，而且衬衫也务必选择领尖带有两粒纽扣的款式。同时，

领带夹也非常重要，这样才会制造出略微隆起的领带身效果。

正装不正

风格要点：最怕把正装穿得太正，太严谨的着装让造型看着很没意思，

尝试用领结取代领带吧，或者者戴上街头感的配饰。西服一定要选择合身的

款式，这样才能显出时髦感。

搭配建议：印花领结让正装充满趣味性，精巧的雷朋眼镜为装扮画龙点

睛，低调的深蓝色西服泛着优雅的光，单片领上的扣眼儿突出服装品质，即

便是一身低调，由于出色的搭配，也能让正装摆脱沉闷。

复古"包"装

风格要点：雅致而宜人的绿色将是秋冬季不容忽视的颜色，幽幽的光泽

质感最佳，尽管漆皮在女装配饰方面风头不减，手工糅制后保持了皮革天然

肌理的效果才是如今选择皮件时的标准。

搭配建议：有用又摩登的公文包在复古风的带动下越来越多出现在街头，

除了传统色系，无规则的自然染色效果更具文艺气息，手袋主体不再棱角分

明，而是柔软且容量大。金色金属扣更是重要的时髦标签。

颈饰亮点

风格要点：在正装礼服外，再不只有黑领结能够陪你出门。新一季的秀

场T型台上，模特们脖子上围系着各式亮丽的窄细款长围巾，同时这也打开

了男装搭配的一个全新领域。

搭配建议：秀场外，RobertRabensteiner已经开始将其活学活用。黑色

流苏领巾自由洒脱，不再只是帮助男人系紧领口的绑带，反而成为了可与项

链媲美的绝佳装饰，这样的搭配绝对值得尝试。

(二X体态礼仪

(1请记得微笑与使用礼貌用语

微笑是人与人之间的润滑齐剂，要让别人感受你的平易近人，要记得微

笑。微笑能给予别人好感，增加友善与沟通，表达热情、修养与魅力，帮助

建立信任与尊重。

同样的，假如你希望别人钦慕你的风范，渴望与你交往，只要在日常生活

中，将“请”“谢谢”“对不起”挂在嘴边，你就能够逐步建立起“高大”的形象，与你

的号召力。

(2X仪容、仪姿礼仪

面部修饰

不留胡须：在正式场合，男士留着乱七八糟的胡须，通常会认为是很失礼

的，而且会显得道遢。

干净整洁：商务礼仪中对面容最基本的要求是：时刻保持面部干净清爽，

无汗渍与油污等不洁之物。

鼻毛不外观：鼻腔要随时保持干净，不要让鼻涕或者别的东西充塞鼻孔。

口无异味：牙齿洁白，口腔无异味，是对口腔的基本要求；在重要应酬之

前忌食蒜、葱、韭菜、腐乳等让口腔发出异味的东西。

发部修饰:

整洁的头发配以大方的发型，往往给人神清气爽的良好印象；健康、秀

美、干净、清爽、卫生是对头发的最基本要求；商务人员，头发以短为宜。

商界男士：头发的具体标准为一前不覆额，侧不掩耳，后不及领。

商界女士：短发为宜；如若是长发，可将其挽束起来，不适合任意披散。

(3》站姿

俗话说“站如松”。正确站姿是抬头、目视前方，挺胸直腰、肩平、双臂自

然下垂收腹、双腿两脚分开，比肩略窄，将双手合起，放在腹前或者背后。

千万不要一站三道拐。

!男士的正确站姿

身体直立，抬头挺胸，两眼平视，收腹，下颌微收腿分开，两脚平行.与肩同宽,

两臂在身体的两侧，自然下垂或者交叉于身后，手指自然弯曲，身体重心落

于前脚掌，精神饱满，面带微笑(站累时，脚能够向后撤半步)，但上体依然保持

直立。

!女士的正确站姿

身体直立，抬头挺胸，两眼平视，收腹，下颗微跷.两脚分成v字型.膝与后脚

跟靠紧，身体重心，尽量提高，两脚尖张开的距离为两拳，两臂在身体的两侧自然

下垂,手指自然弯曲，或者交叉,交叉时将右手放在左手上面，精神饱满,面带微

笑.

(41坐姿

“坐如钟“，入坐时要轻，至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背，双膝自

然并拢(男性可略分开卜身体稍向前倾，则表示尊重与谦虚。如长时间端正

坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。女性入座前

应先将裙摆向前收拢，两腿并拢，双腿同时向左或者向左放，两手叠放于左

右腿上，给人一种“坐如芍药”的美感。

(51行走

“行如风”，是微风，而不是狂风。在工作区域行走时，不切奔跑，有急事

能够小碎步或者加大步伐。

走姿-是站姿的连续动作，是在站姿的基础上展示人的动态美的极好手段，

人的正确走姿，应该是端庄有力，身体直立，头要正，挺，微昂头，两眼平

视前方，两腿有节奏地交替向前迈步，并大致走在一条等宽的直线上。两臂

在身体的两侧自然摆动。步伐稳健，步履自然，要有节奏感，女性穿裙子时.裙子

的下摆与脚的动作应力求表现出韵律感。身体重心稍稍向前，上身正直抬头,

下巴与地面平行，精神饱满，面带微笑.迈步时，脚尖可微微分开,但脚尖脚跟应

与前进方向近乎一条直线，避免“外八字”或者“内八字”迈步。走路要用腰力，因

此腰力适当收紧。下楼梯，上体直立，脚步要轻,要平稳，通常不要用手扶栏杆。

女士走姿要步伐轻盈，高雅，以碎步为美，给人以如面春风的感受。男士走姿，要

步伐健美,、大方，要有力度，富有弹性，给人以风度翩翩,潇洒的感受。

(6)、蹲姿

假如你在拾取低处的物件时，应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本

要领是：一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于

地面；后跟提起，脚掌着地，臀部向下。

(7)、有伤大雅的小情况

象打呵欠、哼小调、掏鼻孔、哆嗦脚等小动作，看似不大，但这恰恰是

疲劳松驰的证据，务必克服。在工作时，我们要保持神采奕奕的精神面貌。

(三X待人接物礼仪：

(1x礼宾次序

礼宾次序的规则有多种，如姓氏笔划为序，先来后到为序等等，日常交往

中常用的还有上级为尊，长者为尊、客人为尊，女士为尊等惯例。至于一位

年长的男下级与一位年轻的女上司二者到底谁为尊，则要看在特定的场合到

底是哪种关系占主导地位了。

(2)，介绍

介绍是社交礼节的重要环节。

介绍通常是把男士介绍给女士，年轻者介绍给年长者，位卑者介绍给位尊

者，主人介绍给客人，未婚者介绍给已婚者。当然介绍前首先要熟悉被介绍

的双方是否有结识的愿望。

当被介绍者拥有许多身份时，只需介绍跟当下场合有关的身份即可。在介

绍时，我们能够提供一些有利于他们更快认识的信息，比如两位都是江西人，

你就能够把老乡关系突出，以便他们能尽快找到共同话题。

(31称呼

通常称男士为先生，称女性为小姐、夫人及女士，即为称呼国际惯例，但

假如一位名字叫王霞的女经理，称她为经理、女士、可能都不错，但在不一

致的场合，总有一个她最乐于同意，他人也可能认为的最佳称呼，假如你能

善用这个称呼，可能会事半功倍。

(4自我介绍

通常我们把自己的姓名、供职单位或者部门、职务或者职能范围称之为自

我介绍三要素。

(5点头礼

微微地点头，以对人表示礼貌。适用于比较随便的场合，如，在路上行

走，或者是在公共场所与熟人相遇，无须驻足长谈时，可行点头礼。还能够

随之说些问候话。

与相识者在同一场合多次见面，只点头致意即可。对一面之交的朋友或者

不相识者在社交场合均可点头或者微笑致意。

(6X鞠躬礼

行礼前要目视对方，行礼时要双腿并扰，男士双手放在身侧，女士双手

合起放在体前，以腰为轴向前俯身。通常遇到客人、上司表示敬意或者感谢

时，可行15度礼，即目视脚前1.5米处；而客人访问乍到时表示尊敬可行

30度礼，即目视脚前1米处。但是90度鞠躬礼切不可随便用，由于他用于

一些特定的场合，像忏悔、追悼等。只是到了日本，行90度的鞠躬礼则是非

常正常的。

(7握手的顺序

握手的顺序即谁先伸出手，在某些情况下我们先伸手是合礼仪的，在另外

一些情况下先伸手又是失礼的。

1、通常男士要等女士先伸手后再握，否则会出现让男士很尴尬的局面。

如女士不伸手，无握手之意，男士点头鞠躬致意即可，在此情况下不可主动

去握住女士的手；

2、年轻者通常要等年长者先伸出手；主人有向客人先伸手的义务，不管

客人是男是女，女士作为主人，应该先伸出手；男士也可先伸出手，以示欢

迎。

3、下级要等上级先伸出手再趋前握一握。但假如主宾关系，做主人的尽

管是下级也应先向上级伸出手表示欢迎。

4、而至身份相当者，则以先伸手者为有礼。

(8握手的禁忌

♦握手的顺序。先上级伸出手后，下级才能接握；长辈先伸手后，晚辈才能

接握；女方先伸手后，男方才能接握。

♦握手的力度也应注意。通常情况，相互间握一下即可。假如是热烈握手，

能够用劲摇晃几下，这是十分友好的表示。而用手指尖去点一点，则是无

礼之举。

♦握手的时间通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人能够长时间握手外，

通常都是握一下即可。

1、贸然伸手。遇到上级、长者、贵宾、女士时，自己先伸出手是失礼的。

2、目光游移，握手时精神不集中，四处顾盼，心不在焉，是无礼的。

3、长时间不放手。周围的人很多，而你只顾与一人握手，忽视或者冷淡

别人，或者者影响对方抽出手来与别人相握，也是失礼的。特别是男士握着

女士的手时，假如长时间不放手，证明你是“爱不释手”，会让女士很难为情。

4、交叉握手。当两人正握手时，跑上去与正握手的人相握，是失礼的。

5、敷衍了事，握手漫不经心地应酬对方。比如握着对手两个手指头，这

是种不礼貌的行为。

6、该先伸手时不伸手。上级遇到下级，年长者遇到年轻者，女士遇到男

±,在需要握手致意的场合，前者不主动先伸出手。

7、出手时慢慢腾腾。对方伸出手后，我们自己出手时应快，不应慢慢腾

腾，更不能置之不理，否则为双重失礼。

8、握手后用手帕擦手。顺便说一句，美国人通常只同那些不常见的朋友

握手，而常见的热朋却不握手。

9、假如你的手不方便握手时，比如手出汗、手太凉、手太脏等，一定要

事先悄悄处理一下，给对手留下一个好印象。

10、握手时不宜用力摇晃，更不能尽全力，否则就成了较手力的比赛了。

（9名片的使用方法

交换名片时也应注意礼节。

1、名片的准备

名片不要与钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹

名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）

要保持名片或者名片夹的清洁、平整

2、同意名片

务必起身同意名片

应用双手接收

接收的名片不要在上面作标记或者写字

接收的名片不可来回摆弄

接收名片时，要认真地看一遍或者念一遍，特别是碰以生字、难字，一

定要向对方请教，以免闹笑话

不要将对方的名片遗忘在座位上，或者存放时不注意落在地上

3、递名片

递名片的次序是由下级或者访问方先递名片，如是介绍时，应由先被介

绍方递名片

递名片时，应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语

互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接对方的名片后，用双

手托住

互换名片时，也要看一遍对方职务、姓名等

在会议室如遇到多数人相互交换名片时，可按对方座次排列名片

会谈中，应称呼对方的职务、职称。无职务、职称时，称小姐、先生等，

而尽量不使用“你”字，或者直呼其名

(10X引路

遵循两个原则：一是以右为尊，二是把安全留给客人

1、在为客人引导时，应走在客人的左前方2至3步前，让客人走在路

中间。要与客人保持步伐一致。适当做些介绍。

2、在楼梯间引路时，让客人走在右侧，引路人走在左侧，拐弯或者有楼

梯台阶的地方应使用手势，提醒客人这边请或者注意楼梯。

(11x开门

向外开门时，先敲门，打开门后把住门把手，站在门旁，对客人说“请进”

并施礼。进入房间后，用右手将门轻轻关上，请客人入坐。向内开门时，敲

门后，自己先进入房间，侧身，把住门把手，对客户说‘请进”并施礼。轻轻

关上门后，请客人入坐。

预约客人来访时，应提早作的接待的准备工作，提早几分钟在约定地点

等候，客人来到时应主动迎上去表示欢迎之情，初次见面的还应主动作自我

介绍，并行领客人至接待处，安置好客人后，奉上茶水或者饮料，再进入正

式的会谈。

临时来访的客人造访时，也应以礼相待。若确实因工作太忙抽不开身时，

应大方地向客人说明原因，表示歉意，主动地与客人另约时间，千万不可吞

吞吐吐或者频频看表来表示送客的心情。

(12X善待客人的同伴

来客有同伴时，应请同伴在合适的地方等待，要注意别对同行者失礼。

(13X奉茶

客人就座后应快速上茶，上茶时要注意不要把有缺口与裂缝的茶碗拿出

来使用，使用一次性杯具最好。茶水温度七十度，太烫与太凉的茶水都起不

到招待的作用，只会引起来客的不快，茶水合适的温度为七十度，浓淡适中。

俗话说：“茶满七分，酒满杯”，因此给客人倒茶时只要七分满就行了。

同样的，来客中应从身分高的开始沏，如不明身人份，则应从上席者处开

始沏，在客人处还未沏完时，不要给本公司的人沏。

(14X送客

送客时应主动为客人开门，待客人走出后，你再随后出来。我们可在适

当的地点与客人握别，如电梯口，大门口，停车场或者公共交通停车点等，

按公司规定，一定要送客人到公司门口。若是远道而来的贵宾，我们应送客

至车站，机场，轮船码头。送客人要在客人消失在视线时，才打道回府，否

则会很失礼。

(四X公共场合礼仪

(11电梯

电梯没有其他人的情况下，在客人之前进入电梯，按住开的按纽，如今

请客人再进入电梯。如厅时按住开的按纽，请客人先下，电梯内有人时，

不管上下都应客人、上司优先。电梯内，先上电梯的人应靠后面站，以免

妨碍他人乘电梯，电梯内不可大声喧哗或者嬉笑吵闹。电梯内已有很多人

时，后进的人应面向电梯门站立。

(2X楼梯上

在楼梯上，原则上都有应尽量靠右边排成一列行走，让出左边让急于上

下的人通过。不管上下，都应是位卑者走在下方一阶，以防意外。

走廊里通常两人并排走路，右为尊；三人并排走路，中为尊，四人不能

并排走路，而应排成竖行。

(3)、乘车

乘汽车时，通常是遵循右为上，左为下，后为上，前为下的原则，故通

常情况下，司机后排右侧是上宾席。但若主人亲自驾车，则副驾驶位置为上

宾席。另外，假如上宾首先上车，那他所坐的位置即是上宾席，不必劳驾移

位，除非他坐在了驾驶座上。

上车时优美的姿势是扶着门，把身体放低，轻轻移进车子。错误的上车

姿势是低着头，拱着背，钻进车里。

下车时优美的姿势是先伸出一只脚站稳后，让身体徐徐升起。错误的姿

势是伸出头来，十分艰难地把身体钻出来。

(4工作拜访

拜访他人前应先通知对方，并约定好会面时间，应尽量避免突然造访，

因急事来不及事先通知对方的，见到对方时，应首先道歉，说明原因，并请

求谅解。

约好拜访时间，不要早到或者迟到，因临时事故不能如约而致的，要尽

快通知对方，并致歉。

访谈时应提高效率，闲话少聊，以避免过多地打搅对方。

记住对方的名字

每个人都很重视自己的名字，因此你应努力，尽可能多地记住你周围人的

名字，而且要准确，不仅是发音，还有写法。事实上，只要你发自内心地记，

你就不难做到这一点。

1x会见中的礼仪常识

会见双方都应遵时守约，特别作为主方人员应提早到达会见地点以迎候

客人。会见场所应安排足够的座位。如会见人数较多，会见场地也较大，如

今最好安装扩音设备，主、客双方各备一只。组织领导人之间的会见，除陪

见人员、译员、记录员外，其他工作人员安排就绪之后均应退出会场。如同

意记者采访，则应在会见开始前几分钟进行，待会见开始即离开。会见结束

时，主人应将客人送到车前或者门口握别，然后目送客人离去

2X会谈中的礼仪常识

在具体的礼仪要求上，与会见相类似，只是在座位的安排与交谈的方式

上有一些不一致。在会谈中，双方通常围桌而坐，通常使用长方形、椭圆形

或者圆形桌子，宾主相对而坐。在与客人会谈中，谈话时的仪表、语气、话

题都显得十分重要。出席谈话的人都是组织的代表，要努力给对方留下一个

美好的印象，促使会谈的成功。

馈赠礼品的原则：

♦礼品是以物的形式凝聚着送礼人友情的，因此在运用礼品时，要考虑到馈赠

礼品的目的与礼品特点相统一。在实际运用中也往往是每次馈赠的礼品与馈

赠给不一致人的礼品各有区别。很显然，设计、选择礼品十分重要。

有下列原则供参考遵循:

♦①礼品寓意。馈赠的礼品表达着某种特定的意义，这种意义能够是礼品内在

的，也能够是馈赠时给予的；

♦②新颖别致。要引起接收者的兴趣与注意，一份不可能使人感兴趣的礼品是

不可能传情达意的；

♦③礼轻情谊（意）重；

♦④礼品要适用、适时与适量。

馈赠鲜花的讲究:

♦①花篮。它由色彩鲜艳的花朵构成，适用十庆祝开业、开幕、演出成功与

寿辰。

♦②花束。可选择寓意不一致的回花组合而成，外加包装纸相红丝带。花束

通常用丁探访亲友、祝贺新婚或者看望病人。

♦③襟花。它通常是男子送给女友的小礼物。在某些典庆场合、男子也能够

在上衣的左胸之前别一朵鲜花。襟花以与所穿衣服色泽协调入佳。盆花。

♦④品种名贵的盆枝花卉是人人喜爱的礼物，能够祝资朋友迁居或者送给长

辈。

花语种种:

♦鸡冠花：表水爱情。紫丁香；表乐初恋。

♦柠檬：表示挚爱。黄菊：表示微爱。

♦红郁金香：宣布爱恋。黄郁金香：爱的无望;

♦刺玫瑰：表示优美。白百合花：表乐纯洁。

♦蓝紫罗兰：表示诚实。桂花：表示光荣。

♦水仙：表示尊敬。白桑：表示智慧。

♦黑桑：友示生死与共。橄榄；表示与平。

♦紫藤：表示欢迎。垂柳：表水悲哀。

♦杏花：表示不明白。万寿菊：表示妒忌。

♦红康乃馨：表示伤心。黄康乃馨：表示轻蔑。

（五入电话礼仪

1、接电话的四个基本原则

电话铃响在3声之内接起：“您好！生涯事业，***（姓名）

电话机旁准备好纸笔进行记录

确认记录下的时间、地点、对象与事件等重要事项

2、接听电话的注意事项

1）认真做好记录

2）使用礼貌语言

3）讲电话时要简洁、明了

4）注意听取时间、地点、事由与数字等重要词语

5）电话中应避免使用对方不能懂得的专业术语或者简略语

6）注意讲话语速不宜过快

7）打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码

3、拨打电话的注意事项

1）要考虑打电话的时间（对方如今是否有的时候间或者方便）

2）注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话

3）准备好所需要用到的资料、文件等

4）讲话的内容要有次序，简洁、明了

5）注意通话时间，不宜过长

6）要使用礼貌语言

7）外界的杂音或者私语不能传入电话内

8）避免私人电话

4、电话打错

自己打错了，要主动道歉，别人打错了，也要有耐心解释或者转接。

5、谁先挂电话

应该是打电话的一方或者长辈、上级、女士。假如在通话过程中发生断

线、中继等情况，也应由打电话方重新拨打。

6、见面不见一个样

目前的电话通常还是只闻其声不见其人，但切不能因互不见面而对自己

过于放松，而应该照样端正姿势，保持微笑，并使作自然语调。

7、手机的使用

手机应妥善保管与使用，若干场合是该自觉关机的，比如在上司召见与

开会时。

补充：

（-X问候

问候寒喧的方式要紧有两种：一种是言语招呼，如熟人见面时说：您好！

另一种是非言语招呼，如见面时注目微笑，点头鞠躬，举手示意等。

问候不能千篇一律，而应该根据不一致场合地一概问候“您吃了吗”已经成

为历史，这应是众所周知的事实。

1、站姿：双脚呈“丁”字形，膝与脚后跟紧靠，以其中一只脚为重心。上半身

持直立，下巴往内放，肩膀要平，腹部要收；眼睛平视，面带笑容；

双臂自然下垂，右手轻握左手叠放于腹前。（练习站姿时，穿上高

跟鞋，头顶一本书，小腿夹紧一纸片，使身体有向上提升的感受）

2、坐姿：用手把裙子向前拢一下，慢慢坐下，双脚自然靠拢斜靠在椅子下

方。注意只坐椅子的前三分之二的位置，同时腰挺直，不能靠在椅

背上。

3、走姿：抬头挺胸、稳健轻盈，保持节奏。（短距离行走手保持握住的状态，

而长距离行走，则双手自然摆动，但注意摆动幅度不可过大。

4、请姿：一手自然放于腹前，另一只手有弧度的弯曲伸出，手掌斜向上，与

身体成45度角的请姿，头略微倾斜示意。

5、微笑：嘴角微翘，微微露出6-8颗牙齿。眼睛要有神，微笑要坦然，发自

内心

6、迎宾：以标准站姿站好，有宾客时，摆出请姿，面带微笑，说‘里边请”或

者其他礼貌用语。

7、问候：上半身向前倾斜，头要抬起，腰同时要挺直。用礼貌语问候宾客。

8、引领：摆出请姿，走在宾客左前方或者右前方（国际惯例是以右为尊，但

具体操作视乎当时环境而定）约0.5-1米的距离，眼睛要看着宾客，

面带微笑，说“这边请”。不时回头看一下宾客，并对路面情况作出

提醒，比如“请小心台阶”，将宾客引到指定位置，说“请就坐”。

9、签到：负责签到时也要一直保持笑容，一定要用礼貌用语：“请”，“谢谢”。

当要让嘉宾签到时要说：“请签到或者请在这里签到”签完后要说：

“谢谢，里面请”说话时要有目光接触，微微弯一点腰，眼要看着对

方。（递笔时要注意：一定要事先把笔盖打开，笔尖向自己，双手

握笔。接回是也一样要双手接回，笔尖要面向自己。）

10、倒茶：左手平放，用布托住茶壶底部，右手抓住壶柄，走到嘉宾位置时

停顿。左手放下布，轻轻拿起杯盖，放于桌上，再把杯子挪近布

边，以免倒茶时弄湿桌面。右手倒茶，左手轻轻扶住壶盖，以防

滑落。茶水倒6-7分满即可。左手再把杯盖盖好，轻轻把杯放下。

11、递话筒：要双手把话筒递给嘉宾，方向要是利于嘉宾接的。递话筒前要

注意事先要把话筒打开，检查是否具有问题才递出去。

12、戴花：要用到礼貌用语如：“不好意思”“能够吗？”“谢谢”。先要征求到对

方的同意先，这时能够说：“不好意思能够为您带花吗？注意戴

花时要小心不要把嘉宾的衣服弄坏，特别是西装。戴完之后要说：

“谢谢您，里面请”。

13.证书：左手托住证书左下方，右手轻扶证书右上方，证书正面面向观众，

离身体约2个拳头的距离，身体向观众方向微侧行走，用余光注

意颁奖嘉宾的位置，走到颁奖嘉宾面前停顿，双手递给颁奖嘉宾。

14、奖杯：左手放平，托住奖杯底部，右手轻轻握住奖杯的杯身，离身体约

2个拳头的距离。身体向观众方向微侧行走，走到颁奖嘉宾面前

停顿，双手递给颁奖嘉宾。

15、托盘：当证书或者奖牌、奖杯多的时候，需要用到托盘。证书、奖杯、

奖牌需要有秩序的摆放整齐，双手托住托盘底部，拇指伸出来握

住托盘两侧，放于胸前2个拳头的距离。向前进方向行走，走到

嘉宾面前停顿，身体向前呈问候的姿势，双手略微向前，眼神与

嘉宾有交流，示意嘉宾颁奖。要跟在嘉宾左方或者右方约一步距

离，直到托盘的东西颁完才能返回。

通常2人一组，一前一后（具体人数按照当时情况而定），前面的托

盘（有托盘的情况下），负责托奖状，奖杯等；后面的负责把奖状，

奖杯送到颁奖人手里。：

（二X规范三到

一眼至IJ:

目中有人主动迎上前帮助；

不需要你的时候主动退下；

近距离时眼神交流，3-5m看上半身；

不能上下打量，不斜视；

一口到:

规范语言，专业用语，普通话；讲话要口齿清晰，因人而异；

一意到:

表情到位，不要过分严肃或者过分热情;

自然，注意互动；

电梯出入

如有人驾驶的电梯,公关礼仪人员后进后出；

如无人驾驶的电梯,公关礼仪人员先进后出；

（三〉化妆

必备的基本化妆品：适合自己肤色的打底爽与粉底（液），腮红，腮红扫，

眼线笔，睫毛夹，睫毛膏。

少淡妆（自然、符合大众审美、协调，同一色系、香味与谐）

掌握常规化妆方法:

1.用液状饰底乳打亮眼下额骨周围三角地带。液状比较轻薄自然。肤色偏黄，

饰底乳选择紫色。肤色偏红选绿色，肤色苍白选红色。黄色的眼部遮瑕遮盖

黑眼圈。

2.用粉饼轻压全脸上底妆。粉底液遮瑕度较高;粉饼方便快捷，妆效也不可能

很强。皮肤较干的建议用粉底液。

3.眼影颜色宜淡不宜浓。先选择粉嫩的颜色轻轻打一层，让眼睛看起来舒服

有神。

4.用眼线笔或者选择比较深颜色的眼影在上眼睫毛根部描一条细线，强调眼

睛轮廓。

5.用全面积的睫毛夹来夹睫毛。能够按照根部，中部与尾部各夹一下的三段

式夹法。靠近眼皮的睫毛根部可下列手重一点，中部与尾部就略微轻一点。

6.夹翘睫毛之后，刷睫毛膏。

7.做出微笑表情，然后腮红打在笑肌部位。要从笑肌平着往旁边刷过去。还

能够刷一点在下巴的位置修饰长脸型。

8.选用自然色稍带亮粉的唇膏，有自然光泽的感受。不要使用过多唇蜜，不

然看起来过于油亮。

二、公关

（一X定义

公共关系是社会组织为了塑造良好的形象，通过传播与沟通手段影响公众的

科学与艺术。

（二X公共关系的本质属性

公共关系的构成要素图如所示：

组织f-传播沟通公众

t1

知名度、美誉度、认可度

PR三要素：组织、传播、公众

现代公共关系传播的本质是：组织与公众之间信息的双向交流。“传播”是

现代公共关系理论的精髓，是公共关系的本质属性。

比如，某饭店饭菜质优价廉、服务态度好，因此受到消费者的好评，大家

互相介绍、慕名而去，天天顾客盈门。这时，该饭店的公共关系就处于一种

良好的状态。

再如，某饭店装修投资巨大，因急于捞回成本，便狠狠宰客，使消费者望

而却步。这时，该饭店的公共关系就处于一种糟糕的状态。

-x组织：是PR活动的主体，即PR的承担者、实施者、行为者。社会组

织是指按一定的目的、任务与形式建立起来的社会机构。

可分为：

1、经济组织（公司、银行、工厂）

2、政治组织（党、政府机构）

3、文化组织（学校、医院、文化馆）

4、群众组织（文联、共青团、协会）

5、宗教组织（佛教、天主教、基督教）

组织中的公关人员：

素养：

1、专业知识：公共关系学、传播学、社会学、心理学、广告学、管理学、

营销学、经济学、人际关系学及特定活动所需的知识技能。

2、心理素养:

①较完备的人格（敏锐准确的观察力、对生活正确的懂得、宽容、尊重、

正确对待别传的批判与赞美及成功与失败、较强的制造力等。）

②较强的角色转换与换位思考能力

③外松内紧的心理防卫圈

④富有使命感与同情心

3、工作能力：交际能力、文字表达与口头表达能力、应变能力、开拓创

新能力0

4、公关意识：形象意识、互惠意识、沟通意识、创新意识、长远意识。

公众：是PR传播沟通的对象。是与公共关系主体利益有关并相互影响

与相互作用的个人、群体或者组织。

1.公众的四项基本涵义：

A.公众是公关主体（组织）传播沟通对象的总称。

B.公众是相对特定组织而存在的。

C.公众是因共同利益、问题等联结起来并与特定组织发生联系或者相互

作用的个人、群体或者组织的总与。

D.公众是客观存在的。

2、公众的基本特征：

A.整体性。（内部公众、外部公众）不能忽略哪一部分，也不能对一部分

好、对一部分不好。

B,共同性。就是指“面临共同问题”。公众之因此成为公众，就是由于他们

面临共同的问题。比如共同的目的、共同的意向、共同的需求、共同的利害

等。总之，只要有一批；人或者一些团体、组织具有这些共同点，那么，他

们就形成某个社会组织所面对的一类公众。

比如1、一幢公寓大楼中开设了一家卡拉OK歌厅，天天闹到深夜，使整幢

大楼都不得安宁。那么，这幢大楼中原本没有任何联系的各行各业的居民，

就会很自然地形威一类公众，一起向歌厅交涉甚至向有关部门投诉。

比如2、都受工厂污染威胁的同一个社区的人们。

C.有关性。所谓“有关性”是指与“特定社会组织的有关联性”。“公众”总

是与特定社会组织联系着的。凡不与某一社会组织发生联系的，都不是该组

织的公众。这种有关性表现在：①，公众的态度与行为对该组织具有影响力

与制约力；②该组织的运作措施也会对公众产生明显的影响。重视这种有关

性，以便确定本组织的工作对象，是搞好公关工作的一个重要环节。

D.多样性。（组织、个人、团体。媒介公众：记者、电视台、报社）

E.变化性。由于社会组织的运行处于动态过程中，也就决定了公众具有

变动性。这要紧表现在，社会组织在运行过程中解决了公众原先面临的共同

问题，那么，原先的公众就自然消失或者发生部分变化，而随着新问题的产

生，又会形成新的公众。注意公众的变化并采取相应措施，关于公共关系来

说也是具有重要意义的。

比如3,每年学校招生期间，考生、考生家长甚至他们的亲戚朋友都会成

为学校的公众，但是录用工作结束以后，报考期间的这些公众就会发生很大

的变动，而那些未被录用的考生与他们的家长往往就不再是这所学校的公众

了。另外，学校在运行过程中，也会遇到新的公众。比如，学校要扩大校园，

征用邻近的土地，那么邻近土地上的居民立即会成为与学校发生联系的公众。

公众的这5个特征，是企业与公共关系工作人员确认公众、分析公众与对

公众进行分类管理的理论根据。掌握这些公众特征，有利于准确地把握公众

环境，实现企业的目标。

3、公众的分类：

A、按公众的归属分：内部（较稳固）与外部公众。

B、按公众的进展过程分：①非公众②现在公众③未来公众④潜在公众⑤

知晓公众⑥行动公众。

某商店出售一批食品，事后发现这批食品已经变质。购买了这批食品的顾客，

由于还没有食用，也没有发现问题，因而暂时没有反应，这时，他们就是潜

在公众；当顾客吃了这批食品，发现了变质问题，顾客就成了该商店的知晓

公众，他们可能向该商店提出质询；假如顾客发现商店出售变质食品后，纷

纷上门索赔，同时向有关部门投诉等，这部分顾客，就构成了行动公众

三传播沟通：是PR活动的过程与方式（手段）

①人际传播、组织传播、公众传播、大众传播；

②言语沟通、文字沟通、非语言文字沟通的方法等；

③印刷媒介、电子媒介、实物媒介等。

组织与公众联结的方式、公共关系的运行机制就是传播沟通。

（三X公共关系活动（实务）

要紧包含：调查研究、决策咨询、活动策划、设计制作、信息公布、宣传实

务等等。

!公共关系与人际关系：

人际关系要紧是研究个人与个人之间的关系，包含以血亲关系、亲属关系、

朋友关系、地缘关系、业缘关系等为条件建立起来的各类关系。公共关系要

紧是研究社会组织与公众之间的关系，由于组织与公众都是群体，因此公共

关系是群体之间的关系。人际关系与公共关系有许多相似之处，因而极易被

人们混淆，将公共关系说成是人际关系。事实上，二者是两个不一致的学科

体系，在实际工作中，搞好公共关系比处理好人际关系要复杂得多。

①人际关系是公关活动的基础：

比如，某企业的工作人员接待一位因商品质量问题前来投诉的消费者，这种

接待活动表面上是个人与个人之间的接触，实际上是一次公关活动。在消费

者心目中，这位工作人员就是企业的代表，工作人员态度的好坏，直接影响

到整个企业的形象；关于工作人员来说，也不应将这位消费者当作孤立的个

人来看待，而是公众中的一员。

②处理人际关系的各项原则，关于公共关系也同样适用：

如以诚相待，互相帮助，讲求信用等。一个社会组织的所有成员，特别是专

职公共关系工作人员，在社会交往中能否处理好人际关系，关于本组织在社

会公众中的形象影响极大，因此作为公共关系人员，在日常的工作与生活中，

首先要广交朋友，广结人缘，争取更多的公众通过个人的交往来熟悉组织，

支持组织。

③人际交往是公关活动必不可少的手段：

公关活动需要汲取人际交往的技巧，并使之与其他技术与手段有机结合，充

实公关活动内容，丰富公关活动的形式，提高公关活动的成功率。由于人际

交往针对性强，感情色彩浓，信息真实，反馈迅速，因而它对增进双方懂得、

加深友谊、消除误解具有得天独厚的优点。

（四X公共关系的职责与功能

一、公共关系的基本职责：

公共关系的职责是指公共关系在组织的行政管理或者经营管理过程的工作范

围及其应承担的责任。从根本上讲，公共关系的职责就是调到一切能够调动

的力量，运用一切能够运用的手段，塑造良好的组织形象，赢得良好的生存

环境，促进组织的生存进展，使组织在猛烈的竞争中取胜。公共关系的职责

能够概括为：采集信息、辅助决策、传播推广、沟通协调、提供服务。

-x采集信息

1.与组织形象有关的信息：

(1)产品形象信息。它包含产品的质量、性能、品种、款式、价格、包装等等，

其中产品质量是影响组织形象的关键因素。产品是组织与消费公众之间发生

关系的最根本原因，产品形象与社会组织生存命运直接有关，因此，公共关

系务必优先注意这一方面信息的采集。

(2)组织形象信息。其一，公众对组织机构的评价。比如，组织机构设置是否

合理；运转是否灵活；办事效率是否高等等；其二，公众对组织管理水平的

评价。公众对这方面的评价要紧有：经营方针是否正确；组织的进展目标是

否合理；市场预测是否准确；用人是否得当等。公众对这些方面的评价反映

出他们对组织的信心。

(3)公众对组织人员素养的评价。对组织各类人员的评价内容包含基本素养、

工作能力、观念意识、人际关系、服务态度等。

(4)公众对组织服务素养的评价，包含服务质量、服务内容、服务形式、服

务技术、服务设施、服务范围、服务时间、服务效率、服务态度等等，其中

很重要的是对客户的服务承诺及承诺的兑现。

2.组织环境中的各类社会信息:

例1:据熟悉，进入世界500强的美国企业90%都设有情报部门。如IBM、

微软、可口可乐等公司的情报系统不仅能检测竞争对手的动向与环境变化，

还具有对环境的早期预警功能，使他们能够应对各类变化的环境，及时捕获

商机，赢得竞争的主动权。(日本三菱)

例2上海第一百货商店平常注意信息的采集，他们参加了全国性的信息网

络，在信息网络提供的信息中，他们获悉天津某百货商店缝纫机滞销的信息，

结合本地、本店情况进行研究，认为缝纫机滞销的情况不久在上海也会出现，

因此立即着手处理库存。除在本店与市区登报推销外，还组织人员到郊区推

销，很快将库存的缝纫机全部处理完。此后不久，上海市的各大商店果然出

现了缝纫机滞销的现象，在各店为积压的缝纫机大伤脑筋的时候，第一百货

商店的经营者却满面春风地投入了新的运营。

二x辅助决策

例爱德曼国际公关（中国）有限公司，在惠普公司“21世纪中小企业信息化

建设培训示范项目”中，提供了全方位的公关服务，充分发挥了咨询建议、辅

助决策的职能。根据惠普公司在中国广大中小企业中品牌知名度不高的事实，

爱德曼采取了下列措施：首先，协助惠普公司确立了“帮助中小企业实现信息

化，扩大惠普在中国的产业合作领域”的宏伟目标；之后，又帮助惠普公司拟

订多个可供选择的项目方案，如成立“培训示范项目”领导小组，建立典型行业

中小企业信息化建设样板，构成“IT志愿者技术顾问团”等。这些咨询建议与

辅助决策，帮助惠普公司制订了有用而完整的解决方案，使惠普公司在中小

企业信息化建设中声名鹊起。

三x沟通协调

是指组织与其公众之间通过信息沟通，对内提高组织的向心力与凝聚力，

对外争取公众的好感与支持，为组织的生存与进展制造一个“人与”的环境.

（五X公关礼仪客观「英

可参考公关礼仪自学考试的题目，由于题目比较简单在此不列举。

（六）、公关知识常考问题

1、公共关系产生的基本条件是什么？

答：经济条件：民主政治取代专制政治；政治条件：市场经济取代小农经济；科学技

术条件：大众传播取代个体传播

2、名词解释：社会组织、公共关系部、公共关系公司

3、简述公共关系部的作用

4、什么是公共关系意识？它要紧由什么内容构成？

5、公关人员应遵循什么方面的职业道德

答：1、奉公守法，遵守公德、2、敬业爱岗，忠于职守、3、坚持原则，处事公正、4、

求真务实，高效勤奋、5、顾全大局，严守机密、6、保护信誉，光明正大、7、服务

公众，奉献社会、8、精研业务，锐意创新。

7、结合个人实际情况，谈谈如何把自己培养成为一名合格的公关人员。

6、公众的基本特征是什么？

答：1、整体性、2、共同性、3、多样性、4、可变性、5、有关性

7、熟悉常用的公众分类方法

答：按照公众对组织的重要程度：首要公众、次要公众；按照组织对公众的态度：受

欢迎公众、不受欢迎公众、被追求的公众；按照公众对组织的态度：顺意公众、逆意

公众、边缘公众；按照组织的内外对象：内部公众、外部公众；按照公众进展过程：

非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众

8、如何懂得非公众、潜在公众、知晓公众与行动公众的湎义？举例说明之。

9、公共关系传播。

10、从公共关系主客体及其规模大小角度进行分析传播的类型要紧分几类？

答：自身传播：本身内部进行交流；人际传播：个体与个体之间的沟通交流；组织传

播：组织与其成员、组织与其所处环境之间的沟通交流；大众传播：职业传播者通过

大众传播媒体，将大量复制的信息传递给分散的公众的一种传播活动。

11、简述公共关系传播的通常过程模式。

答：分五大环节：1、传播者编码：传播者将信息编制成传播符号，将信息送入传播过

程。2、传送：信息通过传播媒介，将信息的传播符号传给受传者。3、译码：信息的

同意者即受传者同意到传播符号后，将其翻译成信息。4、产生效果：受传者在获得信

息后，产生一系列的心理活动，导致一系列行为的发生，最终产生传播者预料中或者

意料外的各类结果。5、反馈：传播的效果通过各类渠道反馈到传播者，使传播者总结

经验，分析失败的原因，为新的传播活动做准备。

12、公共关系传播应遵循什么原则？

答：1、目的明确原则、2、双向沟通原则、3、平衡理论原则、4、有效沟通原则

13、公共关系有什么基本职能？

答：采集信息，监测环境；输出信息，扬名立善；协调关系，增进合作；咨询建议，

参与决策

14、请简述公共关系工作程序的四个重要步骤。

15、什么是新闻宣传

答：新闻宣传是指透过特定媒体散布精心规划的信息，在没有特别付钱给媒体的情况

下，替某个组织或者个人带来利益。

16、新闻的本质是什么？

答：社会组织对自身出现的有意义的与有影响的事件借助媒体公布。

17、新闻公布会之前的准备工作有什么？

答：1、确定新闻公布会的主题、2、选择会议地点与举办时间、3、选择会议主持人

与发言人、4

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网址: 公关礼仪知识资料.pdf https://www.huajiangbk.com/newsview539581.html

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