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活动策划公司是怎么控制成公关活动策划成本

来源：花匠小妙招时间：2024-11-13 12:45

　　通过精心和富有想象力的策划，可以在许多领域降低成本。虽然组织公关策划活动需要很多钱，但仍有办法降低公关策划活动的成本。你知道怎样才能在公关策划中将成本降到最低吗？

　　一、设施和供应商

　　在这一年中，由于其产品的租金较低，公关策划活动的产品供应商将面临停工期。特别是，剧院产品可以在其生命周期结束时作为现成的装饰和景观资源重复使用。

　　二、礼品代表商品

　　许多组织协调活动以获得互动促销的好处。如果一个组织能够在活动中获得娱乐和产品推广机会，娱乐的娱乐成本将非常便宜。

　　三、促销活动

　　新广告系列可能需要大量的广告预算，主要来自门票收入。活动项目经理的目标是尽可能降低成本。创建的活动可以通过口语完成所有必要的工作，并且需要少量广告。例如，一年一度的伍德福德民间艺术节花费约2,307美元，但很少用于促销。

　　因为它在目标受众中建立了良好的声誉。活动中的创新越多，免费促销的机会就越多。例如，悉尼热带短片电影节赢得了巨大的免费广告机会，因为它吸引了许多电影明星。

　　四、志愿者

　　雇用志愿者而不是雇用员工可以降低成本。对于志愿者来说，拥有他们所有的能力非常重要。在策划过程中可能需要新技能，因此应评估这些志愿者的表现。在慈善活动中，志愿者经常使用成本作为免税捐赠。

　　五、租赁费用

　　大型基础设施组件，如帐篷和发电机，以及新闻标题，可用于其他大型节日和活动，以减少租金。例如，澳大利亚的大型文化节，包括澳大利亚的墨尔本艺术节和阿德莱德艺术节，可以为任何外国演员提供度假之旅。因此，所有节日都必须分担费用。

　　六、成本中心优先权

　　有时削减成本是必要的。如果公关策划活动的某个方面发生了巨大变化，或根本不存在，那么您必须预测其对整体活动的影响。这在项目管理中被称为敏感性分析。评估包括活动中成本变化的影响，并根据影响的大小确定成本中心的优先顺序。