第四届艺术插花系列活动之讲座

活动前期准备

秘书部：刘晶晶 徐满梅、郑晓玲、岑卓劲

①3月16日前，做好活动相关文件申请，申请好金利来教室204（活动3天前如不能确定是否可用则申请工b202以及备用的203教室，并向团学借30张红色塑料凳子）

②3月28日发微信告知各干部干事讲座活动时间地址注意事项

③3月31日前准备好干部干事签到表

组织部：陈杰青、胡惠琳 杨洁、陈彩珠、姚逸娜

①3月28日前准备好主持稿并对主持人进行培训

②提前联系老师拿PPT并做好讲座当天的ppt（于3月30日前完成，并交给会长审阅）

③3月31日前向老师借好教工卡，并提前去调试ppt、电子笔，确保麦克风电量当天足够使用

花艺部：李铸澎、邬钰婷、卢霜梅、张美玲 胡桂珍、刁瑞华、刘怡文、李漫丽、肖惠乔、陈丹燕

①3月27日前，邀请杨和生老师（并于3月30日再次提醒老师准时出席活动，注意礼貌）；   

②3月28日前，询问老师是否需要准备花材，若需要，则根据老师要求准备好讲座现场的花材，并泡好花泥，准备好插花工具和盆器等；

③3月27日前跟团学女生部沟通借礼仪人员（4名）

④跟进各部门工作

外联部：张泳诗、谢沛生、马沛键 张婷、王怀槟、刘德珠、郑燕婷、朱楚玲

①3月27日前，邀请何桂玲老师、王翠平老师、杨和生老师、赖万年老师、陈翠云老师、团学分管主席谢淑婷、社团部部长郑钊娜、社团部部长何忠华、社联分管主席谢妮、学术科技联盟社团并打印嘉宾纸（社团代表直接打印“嘉宾”二字，另最好礼貌问下是否可以出席活动，方便安排座位）

②3月29日前，购买讲座当天要用物品（小瓶矿泉水等数量根据邀请的老师和嘉宾人数确定）

③3月30日前，准备奖品12份（可用盆栽丝网花零食本子笔等都行，具体数量自己分配好），并将奖品信息用便利贴写上放在抽奖箱里，活动当天带去（活动当天游戏获奖采用抽取奖品的方式）

④3月26日前向团学借27块嘉宾牌（暂定，具体数量根据可根据嘉宾数确定，要准备有多余的）

⑤3月27日前购买100份小礼品（小钥匙扣、药丸笔等可批发之类的小物件）

种植部：戴江伟、何文英、蔡华博、徐腾辉 李敏敏、姚兆浩、黄晓丹、邹千、赵瑗榕

①3月27日前准备2个游戏，发给组织部（2个游戏获奖总人数数量不得多于奖品数量）

②3月29日前准备好上届活动中获奖作品，word文档（作品的名称，寓意，花材、图片）

③3月31日前准备好常用的插花材料，word文档（交给负责人审阅）并发至网络部，作为宣传活动材料

网络部：郑泽群、陈嘉慧、江丽珍 刘咏欣、刘颖滢、钟兆姰、赖晓燕、刘榆英

①关注花协公众号的动态，及时进行答疑

②3月28日前更新花协公众号推文宣传讲座活动（标明讲座除了参赛者各学院的同学都可以参加当观众且领取小礼品）

③整合往届照片（优秀作品现场活动图等），制作一个艺术插花活动宣传视频（5分钟左右，于3月29日前完成，并交给会长审阅）。并发给组织部

④提前给单反充好电

社员部：谭颖、黎楚欣 彭伟聪、许嘉妍、吴焰婷、梁晓敏

①3月30日前做好网上报名人员、报名表报名和短信报名的统计（信息不完整的报名不予通过，报告负责人之后再进行回复，26日晚统计一次，28日中午截止报名后再统计一次）

②3月30日前准备4块红布和足够数量的别针

③3月30日做好参赛人员的报名信息表

④3月31日前邀请对插花有兴趣的花协会员参加讲座

宣传部：徐碧玲、江丹璇、余瑞芳 黄文琪、辛家欣、郑欣仪

①3月28日前，完成讲座横幅（查看去年的横幅是否可以使用）

②3月29日前准备好讲座的装扮方案（可提前去了解下教室构造，用led等做路标指引等，需要的装扮材料记得提前去购买和准备好，尽可能有创意装扮内容要丰富）

活动当天

18：00 全体干部干事金利来204集合，干部穿会服带干部证，干事佩戴干事证，各部门带好所需物品的物品到金利来204

秘书部：做好干部干事签到工作

组织部：①调试ppt(花协的、以及老师的）以及无线麦；

②主持人排练主持稿；

③试播宣传片

花艺部：把讲座当天现场讲解所需的花材、花泥、花盆、工具搬到金利来204协助老师进行插花教学；（若老师不需要插花，则不用）

宣传部：装扮活动现场（悬挂横幅、气球，黑板写字等）

在场其余的干部干事根据宣传部的装扮方案协助装扮

19：00

花艺部：联系好杨和生老师

礼仪：门口做好指引工作

社员部、秘书部：做好参赛组的签到工作

外联部：张泳诗、谢沛生、马沛键 张婷、王怀槟、刘德珠、郑燕婷、朱楚玲

①做好现场秩序的维持，安排好同学们就坐；

种植部：戴江伟、何文英、蔡华博、徐腾辉 李敏敏、姚兆浩、黄晓丹、邹千、赵瑗榕

①安排好颁奖人员，坐前排

网络部：现场拍照。

19：30

讲座开始，工作人员找空余的位子坐下，中间有空尽量填满

讲座活动流程

相关知识

园林园艺学院校园文化月系列活动之三——园林园艺学院举办插花艺术培训讲座
女子学院女生节系列活动之插花讲座
2019年心理健康月系列活动之“以花养心 以美育人”花艺培训讲座开讲
2018年心理健康月系列活动之《以花养心、享受美好生活》花艺培训讲座顺利开讲
商学院分工会举办“插花艺术讲座”活动
“相辉讲堂”之文化自信系列丨一花一世界：中国传统插花文化与艺术
【身心健康进行时】校工会举办插花艺术讲座与实践活动
李伟强职校开展感恩教育系列活动之插花大赛
“古柳讲坛”文化讲座举办插花艺术培训
AM讲座｜非遗之美：中国传统插花文化与艺术

网址: 第四届艺术插花系列活动之讲座 https://www.huajiangbk.com/newsview467471.html