仓库管理制度仓库管理制度
为加强物资仓库管理,保障学校教学、科研和广大师生学习生活需要,不断完善管理机制,实行物资管理制度化、严谨化,特制定本规定:
一、物资申购
1、每月根据库存量,对常用低值易耗品写出申购计划。仓库物品尽量不积压、不浪费,但要有最经济的库存量,以便物资使用部门及时领取物品。
2、不常用物品及时申购,以保证及时发放。
二、物质验收
1、物质入库时,必须进行检查、验收。查清数量、检查质量,凡数量短缺、质量有问题的,不得办理入库。
2、保管员填写入库验收单、规格型号、数量、单价、金额等记录物品的明细帐,做到帐物对号、计量准确。入 库单留后勤部存档一份。
三、物资出库
1、出库物资本着“先进先出,推旧储新”的原则,按物资购进先后顺序进行,特别是易老化、易腐蚀的物品,必须做到先进先出,使仓库实行良性循环。
2、领用必须有主管领导签字的物资申请单。物资申请单一式三份,仓管员一份,后勤部一份,物品使用单位留存一份。
3、保管员做好实际发放物品登记,记录欠缺物资名称、型号、数量,以便申购。
四、物资保管
1、物资按文具、土产、服装三大类分为存放,编号设卡,标志明显,排列有序。
2、物品的入库、发放均应入帐登记,做到日清月结,期末盘存,向主管领导提供期末库存量,做到帐物相符。
3、所有购置物品需先入库登记方可领出使用。
4、保持仓库整洁,通风透气,并做好防潮、防锈、防盗、防毒等工作,保证物资经常处于完好可用状态。
5、减少仓库物品积压,如确有物品积压,应及时上报,以便联系物资退换。
6、对回收残损物资应及时组织维修,尽量做到不拖延、不浪费。
7、对于归还服装,要认真检查,确保其洁净无破损。否则,不予接收。
8、低值易耗品的调配必须以节约为原则,尽量做到物尽其用,减少浪费。
9、仓库重地,不得随便进出,仓库周围不得堆放易燃、易爆等危险品,以免引起火灾。
10、仓库保管员应遵守学院和后勤规章制度,坚守工作岗位,做好物资供应工作。凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失,均由其本人承担全部责任。
华锐学院后勤部
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