甘特图——让项目管理更加清晰

通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。当你开始使用甘特图来规划任务，你就会发现你的生产力进入了另一个层次。

使用 Excel 可以制作甘特图，但是做起来稍麻烦，并且在设定时间的时候，任务一旦多，很难把控每个任务的具体时长。也难以发现哪些任务可以同时做，哪些任务有依赖必需先做这个再做那个，前置任务必需按时完成。即使设置了任务优先级，但是对于同级的任务谁先做谁后做，你却无法把控，只有在专业软件上才能清晰地看见。甘特图软件也有不少，但是不是功能不全就是界面繁杂。

下面这张图就是进度猫甘特图。

每一行一个任务用不同的颜色标记任务进行情况：

绿色——进行中

蓝色——已完成

紫色——失效

橙色——暂停的

灰色——未定义/未安排

任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系，必需完成前面的才能进行后面的任务。创建多个任务，如果后面的任务依赖前面的任务，那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间，如下图所示。

通过这一张甘特图我们能看到以下信息：

1. 今天谁应该做什么任务

2. 这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

3. 一个人在一段时间有哪些任务

4. 应该先做哪些任务再做哪些任务

5. 哪些任务可以同时做

6. 这个任务是否被其他任务依赖

7. 每个任务的进度

8. 大任务下面有哪些子任务

9. 任务的里程碑是什么时候

创建好了一个任务，它默认的开始时间和结束时间都是今天。在任务上面右键，选择任务，可以打开任务设置界面，在这里可以设置任务的开始时间和任务时长。但是你不能设置任务结束时间。因为任务结束时间会根据开始时间和任务时长自动计算。

如果你需要移动任务的顺序，鼠标单击选中它，按下任务表格上边方向键上或下即可移动任务。如图所示。

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