在任务清单中使用甘特图

在任务清单中使用甘特图

本文阅读时长：7 分钟

一、功能简介​

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使用任务功能时，你可在中使用甘特图，清晰直观地把握项目进度，辅助项目管理。​

二、操作流程​

进入甘特图视图​

进入甘特图视图。甘特图视图左侧为任务列表，展示清单中的所有任务；右侧为时间线视图，展示清单中所有任务从开始日期到截止日期的时间跨度。​

点击 收起任务列表，可快速将任务列表收起。拖动任务列表与时间线视图之间的分界线，即可调整时间线视图的展示大小。​

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使用甘特图管理任务​

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使用甘特图管理任务时，需要为任务设置开始及截止日期。你可采用以下 2 种方式设置：​

方式 1：在时间线视图中，长按任务左侧边界线向左拖拽可设置开始日期，长按右侧边界线向右拖拽可设置截止日期。长按并左右拖动任务，即可调整任务排期，任务所需天数保持不变。​

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方式 2：在任务详情页中点击任务日期，打开任务日期设置面板。点击面板左上角的 开始日期，即可设置任务开始日期；点击右上角的 截止日期，即可调整设置截止日期。如需设置具体的时间点，点击面板左下角的 设置时间 图标。​

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开始与截止日期均未设置的任务不会出现在时间线视图上。如需在时间线视图上显示该任务，在该任务对应的位置点击 给任务排期，并拖动任务左右两侧的边界线，即可快速设置开始与截止日期。​

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你可为任务设置前置任务与后置任务，在甘特图中以连线形式显示任务依赖关系。每个任务可同时设置多个前置任务与后置任务。你可采用以下 2 种方式设置：​

方式 1：在时间线视图中，将鼠标悬浮于需要设置依赖关系的任务前后。点击 拖拽设置依赖关系，随后拖拽将该任务与其他任务连接起来，即可设置该任务的前置或后置任务。​

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方式 2：​

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如需取消任务依赖关系，将鼠标悬浮在连线上，点击 取消依赖关系。​

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设置里程碑任务​

你可将重点任务设置为里程碑任务，里程碑任务会展示在任务截止日期所在的节点上。​

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你可采用以下 2 种方式设置里程碑任务：​

方式 1：在时间线视图中，右键点击任务 > 设为里程碑。​

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方式 2：在任务详情页中，点击右上角的 … > 设为里程碑。​

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如需取消里程碑任务，在时间线视图中再次右键点击任务 > 取消里程碑标记 即可。​

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注：在时间线视图中设置的任务时间、依赖关系及里程碑任务均会自动同步到任务详情页中，无需重复操作。​

甘特图设置​

调整时间线显示模式​

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甘特图颜色显示​

点击右上角的 设置 图标，可以调整甘特图中的颜色显示。你可按照以下 2 种方式调整：​

方式 1：选择 自定义颜色，随后选择你需要的颜色，则所有任务均会显示为你选择的颜色。​

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方式 2：选择 跟随字段颜色，在下拉菜单中选中需要跟随的自定义字段，甘特图中的所有任务显示颜色将会跟随该字段配置的颜色。​

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显示关键路径​

你可在设置中勾选 显示关键路径。勾选后，所有任务中具有最长依赖关系的一条任务连线会在时间线视图中高亮显示。​

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管理依赖关系​

当单个任务排期发生变化时，其前置与后置任务的排期可能需要调整。你可在 设置 中，点击 管理依赖关系，选择你需要的 依赖任务时间调整方式。​

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你可选择以下 3 种调整方式：​

固定时间间距：单个任务所需天或排期发生变化时，自动调整其前置及后置任务的排期，使该任务与前置及后置任务之间的时间间距保持不变。​

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自动缩短时间间距：当单个任务排期发生变化，与前置或后置任务排期重叠时，自动将前置任务的排期前移 1 天，或将后置任务的排期后移 1 天，确保任务首尾相连。​

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自由调整：单个任务时间所需天数与排期改变时，均不会对该任务前置及后置任务的时间产生影响。​

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三、常见问题​

问：为什么我无法在甘特图中设置任务时间、依赖关系及里程碑任务？

答：需具有任务清单的 可编辑 权限，才能在甘特图中设置任务时间、依赖关系及里程碑任务。​

问：为什么我无法在甘特图中管理依赖关系？

答：需具有任务清单的 可编辑 权限，才能在甘特图中管理依赖关系。​

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