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“郁金香文化节”之郁金香展

活动策划书

一、活动背景：

光阴荏苒，又到了阳春三月。在这个柳芽抽绿、蓓蕾含苞的季节

里，有千顷洁白如玉的梨花铺天盖地，有万亩红绿似锦的山花一望无

际，而在湖北XX学院，更有一方五光十色的郁金香迎面而来。诸多

的郁金香品种都是由生物科学与技术学院的专业老师通过实地考察

后细心引进，然后再经过在实验基地里的精心培育与XX协会会员的

不懈努力才已形成了一定的规模。借此时节，为了和更多的人同享郁

金香的优雅与娇艳，给大家的生活环境增添一分优美与欣喜。本协会

经过精心的策划与筹备，特举办此次郁金香花展。

二、活动目的：

了解花文化知识，陶冶情操。通过郁金香展开阔视野，丰富生活，

通过“导花天使”提高参与者的看、说能力，通过“花卉摄影比赛和

花卉文学作品比赛”使得参赛者更真切的体会到大自然美妙，让所有

参观者享受一份视觉大餐。

三、主办单位：

润园

四、活动时间：

2015.xx.xx-2015.xx.xx

五、活动地点：

润园

六、活动流程：

(一)、前期准备：

1、利用展版、海报、飞信、网站、户外横幅等方式进行前

期宣传，并向相关组织机构发出邀请函，提高本次活动

的影响力。

2、导花天使的培训：从会员(包括干事)中征选爱好者组

成本次活动的导游队，由活动指导中心对其进行花卉知

识及基本礼仪的培训。

(二)、活动内容

1、启动仪式

时间：x月xx日上午x点

地点：润园门口

内容：a、主持人介绍到场嘉宾；

b、润园领导讲话；

c、应邀嘉宾发言；

d、主持人介绍此次活动的相关情况及其中比赛涉及到

的一些要求；

e、启动仪式结束，到会人员进园观看郁金香。余

2、活动进行中

周末：9:00-17:00;

b、进过培训的导游队分组值班，引导大家观看郁金香，做

一些简单的讲解，对于不能回答的问题及时反馈，同时，

提醒大家注意安全，并维护好现场秩序。

c、除了上述展出时间外，每晚6:30-8:30安排办公室值班，

做好收集参赛作品的工作。

d、展览期间播放优美音乐，以增加展会氛围。

e、收集展览期间参观者对本次活动的意见和建议。

3、活动后期：

a、组织人员完成花展的后续工作，对花及其他物品妥善收

回，并收拾打扫花展现场。

b、活动闭幕式暨评奖仪式对于花卉摄影和花卉文学参赛作

品分别评出一、二、三等奖，所有作品先经过大众评审，

再由余展深教授评出最终获奖作品，并在适当的时机展

出展出优秀作品；一等奖纪念相册，二等奖一盆郁金香，

三等奖一盆时令花卉；

c、总结本次活动，思索活动过程中出现的不足，整理收集

相关文件，并视情况做出相应的反馈、答复。

七、经费预算

经费预算(经费自理):

横幅及喷绘：200元

奖品：150元

工作证：30元

纯净水：2×5元=10元

邀请函：12元

活动纪念照片及其它文档材料打印：45元

其他费用：20元

总计：467元

八、注意事项：

(一)、在活动过程中，爱惜鲜花，尽量不伤害、损坏鲜花。

(二)、展览过程中做好安全工作，预防鲜花被盗或被参观人

员损坏。

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