“郁金香文化节”之郁金香展活动策划书.pdf
“郁金香文化节”之郁金香展
活动策划书
一、活动背景:
光阴荏苒,又到了阳春三月。在这个柳芽抽绿、蓓蕾含苞的季节
里,有千顷洁白如玉的梨花铺天盖地,有万亩红绿似锦的山花一望无
际,而在湖北XX学院,更有一方五光十色的郁金香迎面而来。诸多
的郁金香品种都是由生物科学与技术学院的专业老师通过实地考察
后细心引进,然后再经过在实验基地里的精心培育与XX协会会员的
不懈努力才已形成了一定的规模。借此时节,为了和更多的人同享郁
金香的优雅与娇艳,给大家的生活环境增添一分优美与欣喜。本协会
经过精心的策划与筹备,特举办此次郁金香花展。
二、活动目的:
了解花文化知识,陶冶情操。通过郁金香展开阔视野,丰富生活,
通过“导花天使”提高参与者的看、说能力,通过“花卉摄影比赛和
花卉文学作品比赛”使得参赛者更真切的体会到大自然美妙,让所有
参观者享受一份视觉大餐。
三、主办单位:
润园
四、活动时间:
2015.xx.xx-2015.xx.xx
五、活动地点:
润园
六、活动流程:
(一)、前期准备:
1、利用展版、海报、飞信、网站、户外横幅等方式进行前
期宣传,并向相关组织机构发出邀请函,提高本次活动
的影响力。
2、导花天使的培训:从会员(包括干事)中征选爱好者组
成本次活动的导游队,由活动指导中心对其进行花卉知
识及基本礼仪的培训。
(二)、活动内容
1、启动仪式
时间:x月xx日上午x点
地点:润园门口
内容:a、主持人介绍到场嘉宾;
b、润园领导讲话;
c、应邀嘉宾发言;
d、主持人介绍此次活动的相关情况及其中比赛涉及到
的一些要求;
e、启动仪式结束,到会人员进园观看郁金香。余
2、活动进行中
周末:9:00-17:00;
b、进过培训的导游队分组值班,引导大家观看郁金香,做
一些简单的讲解,对于不能回答的问题及时反馈,同时,
提醒大家注意安全,并维护好现场秩序。
c、除了上述展出时间外,每晚6:30-8:30安排办公室值班,
做好收集参赛作品的工作。
d、展览期间播放优美音乐,以增加展会氛围。
e、收集展览期间参观者对本次活动的意见和建议。
3、活动后期:
a、组织人员完成花展的后续工作,对花及其他物品妥善收
回,并收拾打扫花展现场。
b、活动闭幕式暨评奖仪式对于花卉摄影和花卉文学参赛作
品分别评出一、二、三等奖,所有作品先经过大众评审,
再由余展深教授评出最终获奖作品,并在适当的时机展
出展出优秀作品;一等奖纪念相册,二等奖一盆郁金香,
三等奖一盆时令花卉;
c、总结本次活动,思索活动过程中出现的不足,整理收集
相关文件,并视情况做出相应的反馈、答复。
七、经费预算
经费预算(经费自理):
横幅及喷绘:200元
奖品:150元
工作证:30元
纯净水:2×5元=10元
邀请函:12元
活动纪念照片及其它文档材料打印:45元
其他费用:20元
总计:467元
八、注意事项:
(一)、在活动过程中,爱惜鲜花,尽量不伤害、损坏鲜花。
(二)、展览过程中做好安全工作,预防鲜花被盗或被参观人
员损坏。
相关知识
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