在多维表格中新建文件夹

在多维表格中新建文件夹

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一、功能简介​

多维表格内支持新建文件夹，可将数据表、仪表盘、文档页等内容进行分类整理，方便查看和管理。​

例如，当你的多维表格内存在多个统计维度不同的仪表盘，或是多个从其他数据源同步而来的数据表，导致左侧列表内容混杂、不便于查看的时候，你可以通过文件夹进行整理和收纳、按照需求进行分类。​

常见使用场景：​

分类整理：多维表格内存储了同一个项目不同季度的数据，可以按季度新建文件夹，一个文件夹内只存放对应周期内的数据表和仪表盘。​收纳不常用数据表：出于信息引用的目的，在多维表格内添加了多个跨表同步的数据表，可以新建一个文件夹用于收纳，数据展示更加清晰简洁。​

二、操作流程​

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新建文件夹​

在多维表格界面，点击左下角的 文件夹，即可新建一个文件夹。​

文件夹下支持新建子文件夹，最多可新建一级子文件夹。​

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在文件夹内新建内容​

将鼠标悬停在文件夹上，点击文件夹名称右侧的 + 新建，你可以新建数据表、收集表、仪表盘、文档、文件夹。新建的内容会直接存放在本文件夹下。​

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子文件夹下不支持再新建文件夹。当你点击子文件夹右侧的 + 新建，“文件夹”选项不可点击。​

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将内容移动至文件夹​

你有 2 种方式将数据表、仪表盘等内容移动到文件夹内。​

方式 1：直接拖拽你想要移动的对象到文件夹下。这种方式适用于左侧的列表较短、方便快速拖拽移动的情况。​

将数据表等内容拖拽到文件夹时，被选中的文件夹会被高亮并展示虚线边框，此时松开鼠标即可完成移动。​

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方式 2：将鼠标悬停在数据表名称上（仪表盘、文档页同理），点击右侧的 ⋮，选择 移动至，即可将数据表移动到其他文件夹或子文件夹中。当左侧列表过长、内容过多导致不易拖拽时，推荐采取此种方式。​

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管理文件夹​

将鼠标悬停在文件夹上，点击文件夹名称右侧的 ⋮ 更多操作 按钮，可对文件夹进行重命名、移动、删除等操作。​

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“重命名”：点击 ⋮ 更多操作 > 重命名，对文件夹进行重命名。​“移动至”：点击 ⋮ 更多操作 > 移动至，对文件夹进行移动。移动文件夹的前提是，多维表格左侧的列表中存在 2 个及以上的一级文件夹。被移动的文件夹会作为一个子文件夹存在。​注：如果一个一级文件夹下有子文件夹，那么这个一级文件夹不可以被移动。如果多维表格中只有一个一级文件夹，“移动至”功能也不可用。​

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“删除文件夹”：点击 ⋮ 更多操作 > 删除，来删除文件夹。当你删除一个文件夹时，文件夹内包含的所有数据表、仪表盘、文档等内容都会被一并删除。这种删除动作不支持撤销（Mac: command + Z 或 Windows: ctrl + Z），你只能在多维表格的历史记录中进行恢复。​

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拖拽更改文件夹顺序和层级：文件夹本身也支持拖拽移动，更改排列顺序或文件夹层级。当移动文件夹时，文件夹内包含的内容也会一并被移动。​

展开或收起文件夹内的内容：点击文件夹左侧的小三角，你可以展开或收起文件夹下的内容。​

三、常见问题​

问：谁可以在多维表格中新建文件夹？

答：未开启高级权限时，拥有可编辑权限和可管理权限的用户可以新建文件夹。开启高级权限后，对整个多维表格拥有可管理权限的用户可以新建文件夹。​

对文件夹进行删除、移动等操作的权限和“新建文件夹”相同。​

问：当我删除一个文件夹时，是否会删除文件夹下的所有内容？

答：是。删除文件夹时，它包含的数据表、文档页、仪表盘等内容都会被删除。​

问：多维表格中的文件夹内支持创建子文件夹吗？

答：支持，文件夹内最多可再创建一级子文件夹。子文件夹不支持再向下新建文件夹。​

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问：如何新建子文件夹？

答：点击文件夹名称右侧的 + 新建，选择 文件夹 即可。仅一级文件夹支持新建子文件夹。​

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问：在多维表格中哪些人可以看到文件夹？

答：所有对多维表格拥有可阅读权限的用户都可以看到文件夹。​

注：目前，文件夹的可见性不受高级权限的限制，因此可能存在“无法查看文件夹下的任何内容、只能看到一个空文件夹”的情况。​

问：移动端是否支持文件夹功能？

答：暂不支持。对于已有文件夹的多维表格，文件夹下的内容会在移动端平铺展示。​

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