获取员工花名册信息并填充到OA表单

教程简介

通过本教程你可以学习到以下知识：

如何创建基础表单

如何在OA审批中配置智能人事连接器

智能人事连接器参数配置

基本流程

实现当在钉钉提交审批单选择员工后，自动把员工的岗位职级信息填充到OA表单基本流程，如下图所示：

准备工作

已经完成了钉钉开发者的注册与激活并拥有了子管理员和开发者权限。若尚未完成，请参考成为钉钉开发者。

已开通钉钉专业版（OA审批中使用连接器必备）。若尚未完成，请参考钉钉专业版。

创建一个企业H5微应用并获取应用的AgentId，如何创建可参考创建企业内部应用H5微应用。

已经了解并熟悉什么是连接平台和基本概念。

步骤一：创建OA审批单

登录钉钉OA管理后台。

依次选择工作台 > 应用管理，然后单击OA审批。

选择创建新表单，然后选择流程表单。

在基础设置界面，填写基本信息包括表单名称和所在分组。

步骤二：配置智能人事连接器

说明

本教程以获取员工花名册中岗位职级信息，并填充到表单为例。

设置触发事件

在表单设计界面，设计并添加OA审批表单控件后，依次选择连接器 > 配置连接器。

说明

如果需要获取员工花名册其他字段，可根据实际需求新增表单控件。

员工姓名：选择联系人增强控件。

员工职级：选择单行输入框基础控件。

在配置连接器界面设置触发条件下，选择控件值发生变化时，绑定触发事件的控件并确定，单击下一步。

绑定智能人事连接器

在配置连接器界面选择连接器下，依次选择智能人事 > 获取员工花名册字段信息，然后单击下一步。

配置智能人事执行动作

设置需要获取的花名册字段信息参数，依次选择设置 > 自定义，填写sys01-positionLevel，代表获取员工花名册岗位职级信息。

设置微应用在企业的agentId，依次选择设置 > 自定义，填写获取的H5微应用AgentId值。

设置员工id列表，选择下拉菜单，绑定员工姓名ID。

设置获取的数据填充到以下控件，选择添加，将字段取值填充到员工职级，并单击保存。

例如，当需要获取职位信息时，在配置执行动作中将需要获取的花名册字段信息参数设置为sys00-position，然后在将字段取值填充到员工职位信息中即可，如下图所示：

重要

新增其他花名册字段信息时，需要保存当前配置，并根据步骤二新增智能人事连接器，绑定获取员工花名册字段信息执行动作，但需要确保选择的连接器和执行动作一致。

单击发布按钮，发布成功如下图所示：

恭喜，你已完成全部配置！

你已完成本教程的全部内容，可以通过以下流程进行体验。

进入钉钉工作台，然后进入OA审批，找到步骤二配置的审批表单。

在发起审批界面，选择员工姓名后，会自动获取员工职级信息，如下图所示：

说明

如果选择员工后无法自动获取员工职级字段值，请确认以下内容：

确认钉钉管理后台 > 智能人事 > 花名册中该员工的岗位职级信息是否有值。

确认在步骤二配置执行动作下，填写以下控件的值获取数据配置是否正确。

确认在步骤二配置执行动作下，获取的数据值填充到以下控件配置是否正确。

相关连接

花名册自定义字段业务code

相关知识

员工花名册信息统计表
详解企业员工花名册4大主要作用
多维度员工信息整合查询——红海云员工信息数字化管理实用指南（中）
员工档案花名册管理
壹人事在线员工花名册，自动生成各类人事图表，让HR小白秒变大神
Excel企业员工花名册统计表，自带函数统计，图表显示万能应用
壹人事在线员工花名册管理系统，自动生成各类人事图表，让HR小白瞬间变身HR大神
智能续约提醒？可视化图表一键生成？这个智能员工花名册工具HR要知道
员工信息数据量大？试试红海云员工全生命周期管理平台
人事档案花名册管理表

网址: 获取员工花名册信息并填充到OA表单 https://www.huajiangbk.com/newsview1931434.html