科技写作中图表的多余与重复问题分析
在科技论文写作中,除句子存在有语言的多余与重复外,在摘要、引言、结论中,文中标题与主题目中,标题与段落的内容中,同样也存在这个问题,这里不多谈。在科技论文图与表的运用中也存在有多余与重复的问题,下面就这个问题进行分析。
众所周知,插图的运用可以形象而直观地表述科学思想和技术知识,可以说它是形象语言、视角文字,它可以解决那些即使用上二页甚至三四页文字也不见得就能让读者有一个准确而清晰的了解的问题,对它的准确运用,可以使那些难以讲清的内容描述简洁、清晰,并且可省略大段文字,从而紧缩篇幅。
但在写作过程中,科技作者往往会不厌其烦地既用文字,又用图、表重复表述同一内容或者相关内容,作者总是想更多地把自己在研究中接触过的数据或观察到的现象,通过文字叙述以及表格、插图的形式来传递给读者,而没有注意多余和重复会造成篇幅的浪费和文章的累赘,因此这也是科技论文写作中不可忽视的问题。
一、图的多余。如一篇论文中,作者在某段文字的下面给出了一幅“热压曲线图” ,这幅图与内容无关,而且在全文论述的过程中,也没谈及“热压曲线”的内容。很明显,这幅图属于多余的部分,因此必须将它删除。
二、表的多余。表格的多余在科技论文写作中出现较多,它表现为如下几种情况:
1.对能用简单文字就能表述得很清楚的内容用表格表述。如有一篇文章,在论述“保护区的类型”的分类时,给出了内容为“类型、举例”的表格,其实,这里只要将将表格类型部分中的“内容”提出来,去掉表格,该部分就能将2级标题所要求的内容交代得很清楚,这样既节约了版面,其实还避免了表格中“举例”的内容与后文的重复,因后文对“举例”内容进行了阐述。
2.对已用文字表述明白了的内容又加以表格表述。如有的作者在文章中对已用了六、七页字的文字叙述了的内容,又加上表格对同一内容进行表述,这样不但不能进一步把问题阐述清楚,反而重复显罗嗦,还占去了版面,这就是犯了表格多余的毛病,因此应将此表格删去。
3.有的作者在文章中喜欢运用很多个表格,有的甚至用了上十个,而表格中内容很少,而且有的表格之间内容相关,这同样是不但不能帮助文字的表达,反而造成文章内容的松散和版面的臃肿,因此应当将对文章作用不大的表格删去,并将相关表格的内容归到一个表格中表述,使表格起到它应有的作用。
三、表格与图的重复。有的作者在论文写作中喜欢给出同一内容的表和图作表述,认为用表格表达后,再加上一幅图,能使所表达的内容更直观、更明白。其实,这样运用,造成了表格与图的重复,同样重复就显罗嗦,反倒起了画蛇添足的作用,而且也占用了不必要的版面。如有一篇论文中,作者在谈“平均值的对比”时,先用表格中数字来表述,就已经很明确地让读者知道了其高低,结果作者又在下面给出了一幅同样内容的图来表述,这就很明显地犯了表与图重复的毛病,像这样,就只有或者删图,或者删表,二者选其一,才能达到写作要求。
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