根据在职花名册,统计性别、婚姻、学历、年龄区间人数(改善版)
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时间:2025-01-11 22:07与 30万 粉丝一起学Excel
卢子的第一想法:先用身份证计算年龄、**年龄的区间,再用透视表统计。
1.年龄以及区间
身份证从第7位,提取8位就是出生日期,再用TEXT转换成年-月-日的格式。
=TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")再用TODAY获取今天日期,用DATEDIF计算两个日期相差的年份。
DATEDIF语法,第3参数为y就是年,m就是月,d就是日。
年龄区间这个做一个对应表,然后VLOOKUP。
=VLOOKUP(I2,$L$2:$M$6,2)2.用透视表进行各种分析
01 统计每个部门人数
选择区域插入透视表,将部门职称拉到行,姓名拉到值。
02 统计每个部门性别的人数
将性别拉到列。
03 统计每个部门婚姻情况的人数
取消性别的勾选,将婚姻拉到列,就完成统计。
04 统计每个部门各学历的人数
取消婚姻的勾选,将学历拉到列,就完成统计。
05 统计每个学历的年龄区间的人数
取消学历、部门职称的勾选,将学历拉到行,区间拉到列,就完成统计。
透视表的好处在于,任何人都可以轻松学会,不像函数,没有一年半载连门都进不了。
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