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三十三.. 标本馆管理及使用规则

来源：花匠小妙招时间：2024-12-17 22:55

三十三.. 标本馆管理及使用规则

　　(一) 总则

　　1. 标本馆内的一切标本均属公有财产，全体师生员工都有珍惜、爱护各种标本的义务与责任。

　　2. 切实做好标本馆的防火工作，标本馆内严禁存放易燃、易爆物品，严禁吸烟。

　　3.　做好标本馆的安全保卫工作，管理人员在标本馆开放期间坚守岗位，离馆时必须关好门窗、电源、电灯并打开防盗报警开关。

　　4. 做好标本馆的防潮、防腐工作，时常检查干燥剂、防腐剂的性质，并及时更换。

　　5. 保持标本馆的整齐卫生，每次开放使用后，必须清扫整理;定期清理地板，玻璃擦拭和标本除尘。

　　6. 为教学、科研工作的需要提供使用方便。使用标本馆时必须做好登记手续，详细记录使用情况并存档。

　　7. 除本院科研、教学之外的参观及使用，需提前报教学中心主任批准，统筹安排并记录在案。

　　8. 管理人员必须定期向教学中心主任报告各种标本的保存及使用情况。如有临时情况，应及时报告，妥善处理。

　　9.　不允许随意移动标本，原则上不得带出标本馆。教学使用的标本用毕后需及时检查完好无损归回原位。标本确因特殊需要如绘图、展示等，须经教学中心主任同意并办理登记手续后方可借出，并应及时归还，不可对标本造成任何损伤。

　　10. 进行现场观察教学时，必须严格做到：入馆前清除衣鞋上尘土;由教师带领，学生分组有序入馆;不得触摸标本;不准大声喧哗，嬉戏。若有损伤标本者，赔偿相关损失。

　　11. 外宾来访、参观或做研究，必须提前预约，办理有关登记手续后方可入馆。

　　(二) 标本进馆

　　1. 新增标本

　　(1) 标本入馆需填写标本移交记录，详细记录有关标本的信息(标本名目、科属、采集时间、地点、采集人和数量等)。

　　(2) 标本进馆前须严格检查(如标本害虫、干燥程度等方面的全面检查、处理)。进行消毒或其它方法再处理标本的，要确保安全净化后方可入库。

　　(3) 根据标本转移交接记录及时更新标本数据库，将已经鉴定完整的标本按系统分类归到合适的位置。

　　2. 归还借用标本

　　(1) 对归还标本进行严格的安全检查，如发现标本害虫或其它物质入侵标本，需进行消毒或其它方法处理标本，确保无成活虫卵后方可入库。

　　(2) 根据借用登录卡的信息，经过管理人员查证，在通过标本的各项检查后，归放回原来的位置。

　　(3) 重新登记借用登录卡的有关信息，完成归还任务。

　　(三) 标本出馆

　　1.来访人员必须持单位介绍信或有关证件，在办理登记手续后，方可入馆查查看标本。

　　2. 查看标本的外单位人员在特定区域等候，管理人员负责去标本库提取标本。长期从事相关研究的本学院专家可直接进入各标本库取阅标本，或由管理人员协助提取标本，标本查阅完毕后，由管理人员整理归位;未经训练的学生生不得进入标本馆查阅标本，必须持导师的信函或在导师带领下，查阅标本，但不得进入标本库，标本由管理人员提取和归位。

　　3. 查看标本的人员只能在特定区域进行对照分析，查看完毕后，归还标本。

　　(四)赠送交换标本

　　1.国内外有关单位要求与本馆建立交换关系时，需经主管领导批准。有关国内外标本赠送和交换过程中的信件、文件，应交标本馆归档处理。

　　2. 填写赠送交换标本记录，详细记录赠送单位及赠送标本的相关信息并存档。

　　3.严格把关标本的质量和品质，严格遵守赠送交换标本的原则。

　　4. 对外交换的标本，原则上是本馆标本的复份(或多个备用储备标本)。

　　5. 通过交换得到的有关标本，需经过安全检查后方可按程序登记入库。凡涉及到有关外事政策等问题，需经主管领导与所外事部门协商审批后再办理。