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让你的数据会说话

来源：花匠小妙招时间：2025-05-13 17:41

1、让你的数据会说话 -Excel 数据图表制作合集从人们对信息的接收角度来说，图表最优、表格次之，文字最弱。比如，用文字描述当月的业绩情况：10 月份销售业绩中，鼠标： 6378 元；键盘： 2530 元；显示器： 2815元；主机： 26129元；当月销售额小计： 37852元。年度累计至 10 月份完成销售总额： 630531 元，占年度销售业绩指标 780000 元的 81%。用表格语言：用图表说话：看我的姿势，动起来：嗯嗯上车数据图表可视化大纲：1、你想展示什么？图表类型选择指南2、制作产值与环比增长情况图创建组合图 3、巧妙利用辅助列，构建带升降指示箭头图 4、一图两色

2、四维度制作 AB 项目销售额与销售量统计图 5、制作动态图表根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率【1】图表类型选择指南在构建图表开始之前，请分析您的数据内容，问问自己想要展示什么？一般来说，数据与数据之间的关系，分为四类：比较分布构成联系再根据展示的元素多少，选择特定的图表样式对于我们日常工作来说，用到最多的还是三类：柱状图、折线图、饼图（环形图）。【2】组合图的制作场景案例：制作产值与环比增长情况图数据源表：图表效果：操作步骤：1、选中数据源，插入一张柱形图，并修改图表类型为组合图。设置：产值：图表类型为 -带数据标记的折线图环比增长：图表类型为 -

3、簇状柱形图，勾选次坐标 2、设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离 3、设置折线图的标记点显示方式设置折线图，线条填充样式为：无线条设置标记点：数据标记选项为原型，大小为 35 填充颜色为：白色标记表框为蓝色：5 磅，线条类型为粗细结合式 4、设置数据标签及轴坐标点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐标轴的最大值为 1，即 100% 点击环形图的数据点以后，单击鼠标右键，选：添加数据标签选中数据标签后，在设置数据标签格式中，更改标签位置为：居中 5、设置图表标题，删除冗余刻度线条如果觉得坐标轴的数值比较多的话，

4、可以通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。【 3】制作升降指示箭头图场景案例：巧妙利用辅助列，构建带升降指示箭头图数据源表：图表效果：操作步骤：1、构建箭头辅助数据源 Y1=IF(C2<>Y2=IF(C2>=B2,C2+1,NA()2 、选中： A1:B3 区域，选择插入一个柱状图再选择 C1:C3 区域，按键盘 Ctrl+C ，点击选中图表按 Ctrl+V 将 2017 年数据放到图表当中在图表工具 -设计选项卡下，点击图标样式，为图表快速调整样式 3、选中：辅助数据区域 Y1Y2 ，按键盘 Ctrl+C 点击鼠标选中图表，按键盘 Ctrl+V

5、，将辅助列放到图标当中点击图标工具 -设计选项卡下，更改图标类型在图表类型中，选择组合图：并将 Y1Y2 的图标类型更改为带数据标记的折线图并且勾选【次坐标轴】为 4、绘制两个箭头，分别填充向上的绿色，和向下的红色点击选中箭头以后，按键盘 Ctrl+C 分别点中图片中对应的 Y1、 Y2 中的数据点，按键盘的 Ctrl+V 从而改变箭头的填充样式 5、分别为红绿箭头，添加数据标签在设置数据标签格式中设置：标签选项- 标签包括，勾选单元格中的值，并选择单元格区域为E2:E3取消其他标签选项的勾选在标签位置中，选择：靠上，并调整标签的字体大小 6、对图表进的颜色进行修改，并添加立体

6、在图表工具 - 格式选项卡4】一图两色四维度AB 项目销售额与销售效果，进一步美化选中条形图以后，下，更改颜色、棱台、发光效果等【场景案例：一图两色四维度制作量统计图数据源表：图表效果：说明：图表之所以会跳动，是因为数据源用的是随机函数Randbetween构建的，每按键盘F9刷新，数据就会自动变动操作步骤：1、在数据源左侧，分别构建 4 个辅助列，依次填写 AB 产品各自的销售额和数量 2、选中标题列和 A 产品列后，插入一张柱状图再将 B 产品的数据信息，用 Ctrl+C 、Ctrl+V 的方式，放到图标当中 3、选中标题列和 A 产品列后，插入一张柱状图再将 B

7、产品的数据信息，用 Ctrl+C 、Ctrl+V 的方式，放入图片当中点击选中图片以后，在图片工具 -设计选项卡下，更改图表类型依次设置：A 产品销售额为：簇状柱形图 A 产品销量为：带数据标记的折线图，勾选次坐标轴 B 产品销售额为：簇状柱形图 B 产品销量为：带数据标记的折线图，勾选次坐标轴 4、点击选中图表后，单击鼠标右键，选择，设置数据系列格式更改系列重叠与分类间距，从而调整柱形图之间的间隙大小 5、选中带数据标记的折线图(即数量折线图) ，设置格式为：无线条填充，并将篮球、足球复制到标记点的位置6、选中图表标题框，编辑图表名称。美化条形图颜色，即可。【 5】制作动

8、态图表场景案例：制作动态图表根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率数据源表：图表效果：操作步骤：1、选中数据源区域，同时按住键盘的Alt 和 =，快速进行SUM求和。2、在G2输入公式=F2，鼠标滑到单元格右下角变为十字句柄时，双击鼠标，完成快速填充进一步设置 G 列的条件格式为数据条。注意设置数据条的格式规则为：仅显示数据条。 3、选中 B15 单元格，点击插入选项卡下 -迷你图选择折线图类型后，即在 B15 单元格当中，插入了一个迷你图向右拖拽迷你图，可快速完成键盘、显示器、主机、销售额的迷你图添加 4、在开发工具选项卡下 - 插入一个【组合框】控件设置控件格

9、式为：数据源区域：A2:A13 (直接拖拽鼠标点选) 电源个链接： I1 (直接点选鼠标) 5、用 INDEX+MATCH 函数，构建图表数据源：I14=INDEX(A2:A13,I1)& 销售业绩 J14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(J13,$B$1:$F$1,0)K14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(K13,$B$1:$F$1,0)L14= INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(L13,$B$1:$F$1,0)M14=IN DEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(M13,$B$1:$F$1,0)N14=IND EX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(N13,$B$1:$F$1,0) 累计完成销售额 L15=SUM(OFFSET(F2,0,0,I1,1) 根据年度指标，计算累计完成率 6、选中月份及业绩情况，插入一张柱形图，设置图表的填充样式为：渐变填充填充颜色分别为：淡蓝色： RGB103,213,255 墨蓝色： RGB33,104,1987 、在完成率旁边插入一个辅助单元格，设置 =1-完成率选中两个百分数以后，插入一张环形图构建累计完成率环形图8、对环形图进行美化：设置环形图的背景颜色为 Excel 的背景颜色，墨蓝色